متخصصین اندیشه پرداز با تحلیل دقیق و پیش بینی کلیه نیازهای مربوط به فرایندهای معاملات و امور قراردادها و کنترل عملکرد پیمانکاران، نرم افزار یکپارچه درگاه را طراحی و ایجاد کرده اند.
درگاه یک نرم افزار یکپارچه است که روند سخت برگزاری معاملات، قراردادها و رسیدگی به تامین کنندگان را برای کاربران آسان تر کرده و مشکلاتی همچون نگهداری حجم بالای اسناد و مدارک کاغذی، فراموشی تاریخ های مهم، پیچیدگی و زمان بر بودن فرایند گزارش گیری، روند سخت بررسی پیشرفت پروژه ها، نبود تیپ های استاندارد و یکسان قرارداد، برآورد قیمت و مقدار بودجه و … را تسهیل می بخشد.
مدیریت فرایندهای معاملاتی، قراردادها و حقوقی
برخی از مشتریان درگاه
دیگه استفاده از ابزار های قدیمی مثل اکسل یا نرم افزارهای رایگان مختلف را فراموش کنید! سامانه درگاه به شما امکان می دهد تا تمامی امور مربوط به معاملات و تامین کنندگان، قراردادها و دعاوی حقوقی خود را فقط و فقط در یک نرم افزار مدیریت کنید.
راهکار یکپارچه درگاه
فرآیندهای معاملاتی در سامانه مدیریت داخلی از زمان ثبت درخواست از واحد متقاضی، شروع و پس از طی تشریفات مربوطه (برگزاری مناقصه، استعلام، مزایده یا حراج) با کمک پورتال تامین کنندگان ادامه می یابد. پس از آن فرآیندهای رسیدگی به قرارداد نیز انجام گرفته و در انتها با به پایان رسیدن قرارداد، پروسه در سامانه خاتمه خواهد یافت.
پورتال تامین کنندگان
امکان ثبت نام در پورتال تامین کنندگان
ارزیابی و قرار گرفتن در وندورلیست
امکان شرکت در معاملات شما
ارسال پیشنهاد قیمت به سازمان شما
مدیریت امور برگزاری معاملات (خرید و تدارکات)
سیستم راهکار یکپارچه درگاه از معدود نرم افزار های مدیریت معاملات و قراردادها می باشد که تحلیل دقیقی از فرایندهای معاملاتیِ جزء، متوسط و عمده مطابق با رویکردهای بخش دولتی، نیمه خصوصی، شهرداری و خصوصی ارائه می نماید.
میخواهید قبل از خرید، با سیستم یکپارچه درگاه کار کنید؟
ما این امکان را برای شما فراهم کردیم که بصورت آنلاين نرم‌افزار یکپارچه درگاه را در یک محیط واقعی مورد بررسی قرار دهيد.
ثبت قرارداد و مدیریت امور قراردادها
تمامی فرایندهای کنترل قرارداد سازمان خود را از مرحله تهیه پیش نویس تا تسویه حساب کامل مدیریت کنید.
امکان ثبت قرارداد و مدیریت امور مربوطه نظیر تعداد قراردادهای منعقد شده، پیشرفت مفاد قرارداد، پیگیری مهلت های هر قرارداد و تغییرات به وجود آمده در آن، به روز رسانی روش های امضا و بررسی عملکرد هر کارشناس
تمامی مراحل پس از ثبت قرارداد نظیر متمم ها و الحاقیه ها، تغییر مقادیر، مابه التفاوت و تعدیل ها، تاخیرات و تعلیق ها و … همه و همه در این بخش رسیدگی خواهد شد.
کنترل صورت وضعیت، ثبت و مدیریت کمیسیون ها، تعریف اعتبارات و بودجه، تعریف و مدیریت پروژه ها و بسیاری از ویژگی های دیگر در این بخش قرار دارد.
مدیریت منابع و تامین کنندگان (وندورلیست)
مدیریت جامع پیمانکاران، مشاوران و تامین کنندگان با امکان انجام ارزیابی های کیفی و فنی به صورت پویا و فروش الکترونیک اسناد
اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی (شرکت ها، مدیران، گواهی نامه ها، آگهی ها، اطلاعات شناسنامه ای، تحصیلی، سوابق کاری و …) همه و همه در این بخش قابل ثبت است.
بدین ترتیب یک بانک جامع و متمرکز اطلاعاتی خواهید داشت که قابل دسته بندیست و علاوه بر امکان ایجاد وندور لیست بر اساس سیاست ها و استراتژی های سازمان شما، امکان ایجاد بلک لیست نیز در آن فراهم است.
راهکار ویژه بخش خصوصی
امکان استعلام قیمت آنلاین
با استفاده از سیستم استعلام آنلاین قیمت، دریافت پیشنهاد قیمت مناقصات، مزایدات، خرید و فرایند بازگشایی پاکات مناقصه به صورت الکترونیکی انجام شده و در نتیجه احتمال هرگونه سوء استفاده در مقوله ی رقابت در قیمت به صفر خواهد رسید.
امکان تعریف روش بازگشایی پاکات از طریق رمز عبور یکبار مصرف و یا توکن سخت افزاری اعضای کمیسیون
عدم امکان مشاهده ی مبالغ مناقصه تا قبل از برگزاری جلسه ی کمیسیون بازگشایی پاکات به منظور افزایش هر چه بیشتر ایمنی
منطبق با ساختار سازمان های هلدینگی
اشتراک گذاری وندور لیست و بلک لیست هلدینگ بین سازمان های زیر مجموعه.
تعریف درختواره سازمان های مرتبط، نوع سازمان و اعمال دسترسی
تعیین حد نصاب معاملاتی به ازای هر سازمان
تعریف قالب های قراردادها، صورت جلسات و نامه ها به ازای هر سازمان
مشاهده تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ
گزارش گیری از تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ
نظارت بر تمامی معاملات سازمان های عضو هلدینگ
تعریف اطلاعات و استانداردهای جداگانه برای هر سازمان زیر مجموعه
مدیریت امور حقوقی و املاک
تمامی پرونده های حقوقی خود را ثبت کنید، منابع و وکلا را تعریف کنید و پرونده ها را به درخواست ها و قراردادهای موجود در سیستم خود وصل کنید.
تمامی فرایندهای حقوقی نظیر دادخواست، احضاریه، اخطاریه، لایحه، دادنامه، هزینه ها، استعلام ها و … در این سیستم قرار دارد.
امکان ثبت اطلاعات کامل مربوط به کلیه املاکِ تحت تملک و استیجاری سازمان و یا نهاد اعم از (مشخصات ثبتی ملک، وضعیت مالکیت ملک، کاربری و …)
امکان ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به قراردادهای اجاره و تمدید آنها
امکان بایگانی الکترونیکی مدارک و مستندات هر ملک با امکان تعیین سطح دسترسی
قابلیت ها و امکانات
محصولات ما دارای ابزار قدرتمند و طراحی حرفه ای هستند که لذت داشتن یک سیستم واقعی را برای کاربران ایجاد می کنند
تقویم کاری
- اطلاع ثبت نام منبع (پیمانکار، مشاور، فروشنده یا تولیدکننده) جدید در سایت
- اطلاع رسانی شروع و پایان توزیع یا فروش اسناد، آخرین مهلت تحویل اسناد ارزیابی
- اطلاع رسانی زمان بازگشایی پاکات الف و ب وج و پاکات ارزیابی
- اطلاع رسانی تاریخ ابلاغ، پایان مدت قرارداد، شروع و پایان تمدید مجاز و غیر مجاز قرارداد، تحویل موقت یا قطعی قرارداد و مهلت رفع نواقص قرارداد جهت تحویل
- اطلاع رسانی درخواست بیمه و زمان تمدید قرارداد بیمه
- اطلاع رسانی زمان احضاریه پرونده های حقوقی و ...
هوش تجاری (داشبورد مدیریتی)
- ایجاد اطلاعات تصمیم ساز از داده های خام سازمان شما و نمایش آن در سطح بالا و خارج از سیستم های پایه مختص مشاهده ی مدیران و کارشناسان
- امکان مشاهده نتایج کسب شده به صورت آمار و نمودار (تجزیه و تحلیل آماری یا تجزیه و تحلیل کمی)
- امکان برآورد وقایع آینده و تحلیل روند کاری
- افزایش سرعت تصمیم گیری و تحویل بالا
- استخراج و کشف روابط ناشناخته بین داده‌ها
- امکان رصد عملکرد و تغییرات به صورت لحظه ای
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند با بالاترین سطح بازدهی
تولید مکاتبات
- امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورت جلسات به صورت الکترونیکی
- امکان ارسال پیشنویس به سامانه اتوماسیون مکاتبات، پس از تولید
- امکان ارجاع از طریق چارت سازمانی
- قابلیت دریافت تاییدیه ها و ضمائم
فرایندساز
- استفاده از فرایندساز قوی و شناخته شده ی Process Makerجهت ارائه ی خدمات در حوزه ی BPMS
- منابع بیشمار و راحتی توسعه فرایندها
- قدرت و سرعت بالای اجرای فرایندها
گزارش ساز
- قابلیت تولید انواع گزارشات مورد نیازِ کاربر
- گزارش گیری سریع، راحت و حرفه ای
- امکان اعمال شروط خاص و فیلترگذاری برای گزارش گیری
- قابلیت تعریف قالب گزارش و سایز صفحه
- امکان انتخاب فیلدهای اطلاعاتی،درج چارت، نمودار و فرمول های محاسباتی
اتصال به سایر سامانه ها
- امکان اتصال به اتوماسیون اداری (فراگستر، ican "فرزین ican"، تورین و ...)
- امکان اتصال به ایمیل سازمانی از طریق پروتکل IMAP، POP3 و Exchange
- امکان اتصال به پنل ارسال پیامک درون سازمانی(دارای پنل پیامکی رایگان پیش فرض)
- امکان اتصال به فکس سازمانی و همچنین فکس اینترنتی (fax.ir)
- امکان اتصال به سیستم مالی سازمان از طریق وب سرویس جهت دریافت پرداختی های قرارداد و ارسال صورتحساب
- امکان مدیریت کنترل پروژه (Microsoft MS Project) و استفاده از قابلیت های آن
آرشیو الکترونیک
- امکان تعریف درختواره‌ی پوشه‌های نگهداری مستندات بطور نامحدود
- امکان تعریف سطوح دسترسی پوشه‌ها براساس (مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف و مدیریت دسترسی)
- امکان جستجوی پوشه‌های اسناد بر اساس فیلدهای (موضوع، کد، تاریخ و کلیدواژه اسناد، کلیدواژه فایل، پوشه و وضعیت سند)
- امکان تعریف الگوی شماره دهی سند
- امکان افزودن، حذف و جایگزینی فایل‌های یک سند
- امکان ثبت شماره‌دهی دستی اسناد و پوشه‌ها
- امکان انتقال پوشه‌ها
- امکان تعریف نوع مقادیر اسناد براساس (متن، تاریخ و زمان شمسی، تاریخ و زمان میلادی، عدد اعشاری، عدد صحیح، منطقی (Boolean) و دارای مصداق (ComboBox) )
کنترل پروژه
- امکان ثبت فعالیت
- امکان ثبت فعالیت تکرار شونده
- امکان ثبت فعالیت ها به صورت درختی
- امکان ثبت زمانبندی فعالیت ها
- امکان محاسبه خودکار زمانبندی فعالیت ها
- امکان ورود درصد پیشرفت هر فعالیت توسط پیمانکار
- امکان تایید یا اصلاح درصد پیشرفت وارد شده توسط دستگاه نظارت و مجری
- امکان نمایش گرافیکی پروژه
