تاثیر برگزاری مناقصات بر بهبود روابط تجاری و افزایش اعتماد
مناقصه یک فرایند رقابتی است که در آن شرکت ها و یا سازمان ها به دنبال ارائه بهترین کیفیت از خدمات و کالا با مناسب ترین هزینه هستند از این رو برگزاری مناقصات در کسب و کار و تجارت از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. برگزاری مناقصات برای شرکت ها فرایندی مهم و حیاتی محسوب می شود که در آن شرکت ها به دنبال تامین کنندگان، پیمانکاران و ارائه کالا و خدمات اند تا بتوانند به بهترین نحو ممکن از امکانات بازار استفاده کنند.
برگزاری مناقصات بر گسترش روابط تجاری و افزایش اعتماد در بین شرکت ها و سازمان ها تاثیر مستقیم دارد که با توجه به اصول و مقررات حاکم بر آن می تواند روابط تجاری بین شرکت ها را بهبود بخشد و باعث توسعه و گسترش شرکت ها شود.
در این مقاله قصد داریم به موضوع اهمیت برگزاری مناقصات و تاثیر آن در بهبود روابط تجاری و افزایش اعتماد بین طرفین بپردازیم.
اهمیت برگزاری مناقصات
برگزاری مناقصات در موفقیت و توسعه یک شرکت و سازمان تاثیر بسزایی دارد از این رو برگزاری آن از اهمیت قابل توجهی برخوردار می باشد. برگزاری مناقصات فرصت های جدیدی را برای شرکت ها فراهم می کند و باعث می شود تا شرکت ها به بهترین تامین کننده ها، پیمانکاران و محصولات دست پیدا کنند که از تاثیرات آن می توان به شکل گیری رقابت سالم در بازار اشاره کرد.
برگزاری مناقصه مطابق با اصول و مقرراتی که وجود دارد و شفافیت در برگزاری آن شرایط برابری را برای شرکت ها مختلف بوجود می آورد که می توانند روابط تجاری خود را با دیگر شرکت ها گسترش دهند و زمینه همکاری بین آن ها فراهم شود.
تضمین کیفیت با حداکثر سود از دیگر مزایای برگزاری مناقصات می باشد که به شرکت ها کمک می کند تا هزینه های تولید و اجرای پروژه را کنترل کنند و با وجود تامین کنندگان متفاوت و متنوع می تواند به حداثر سود دست یابند.
برگزاری مناقصات و تاثیر آن در بهبود روابط تجاری
مناقصه به عنوان یک فرایند رقابتی در روابط تجاری بین شرکت ها و سازمان ها تاثیر گذار می باشد که با توجه به شرایطی چون نحوه اجرا، شفافیت و اعتماد سازی و رعایت اصول حرفه ای می تواند تاثیرات مثبت و یا منفی با خود به همراه داشته باشد.
ایجاد رقابت سالم و توسعه روابط تجاری
مناقصه باعث ایجاد شفافیت در خرید و انتخاب پیمانکار می شود که باعث افزایش اعتماد در روابط تجاری می شود. همچنین با ایجاد رقابت سالم در بین شرکت ها باعث می شود تا پیمانکاران برای گرفتن پروژه های جدید، بهترین کیفیت از کالا و خدمات خود را ارائه دهند.
تقویت اعتماد و شفافیت
برگزاری مناقصات از شکل گیری روابط انحصاری جلوگیری می کند و باعث بوجود آمدن روابط تجاری عادلانه تری می شود و همچنین با برگزاری شفاف مناقصه و رعایت کلیه اصول آن اعتماد در بین طرفین تقویت می شود.
ایجاد روابط بلند مدت
شرکت ها و یا سازمان هایی که کالا و خدمات با کیفیتی را ارائه می دهند باعث می شود تا در پروژه های دیگر نیز مورد توجه قرار بگیرند و برنده شدن در مناقصه به دلیل ارائه کالا و خدمات با کیفیت باعث شکل گیری روابلط کاری بلند مدت در بین طرفین می شود.
تأثیر اقتصادی در روابط تجاری
مناقصه به شرکت ها و سازمان ها این امکان را می دهد تا کالا و خدمات را با بهترین کیفیت با صرف کمترین هزینه داشته باشند از این رو در مدیریت بودجه بسیار کارامد می باشد که می تواند روابط تجاری مستحکمی را به دنبال داشته باشد. همچنین در جریان مناقصه شرکت ها با تامین کنندگان مختلف و متنوع ملاقات کرده که بدنبال آن می توانند گزینه های بیشتری برای تامین کالا و خدمات مورد نیاز خود داشته باشند.
چگونه برگزاری مناقصات باعث اعتماد در بین طرفین می شود؟
شفافیت در برگزاری مناقصه
توضیح تمامی شرایط مناقصه و مستندسازی از فرایندها و نتایج مناقصه این اطمینان را به طرفین می دهد که مناقصه در شرایط برابری برای همگان و بدون هیچ گونه تبعیضی انجام می پذیرد.
ایجاد فرصت برابر برای همه
به حداقل رساندن تبعیض در بین شرکت کنندگان منجر به افزایش اعتماد و تقویت انگیزه آن ها می شود. چرا که این مسئله باعث می شود شرکت کنندگان احساس کنند که از شرایط یکسانی برخوردارد هستند و امکان رقابت برای آن ها در شرایط برابری وجود دارد.
کاهش سو تفاهم و اختلافات
شفافیت در قیمت گذاری و ارائه جزئیات دقیق از قیمت و شرایط قرارداد، وجود ضمانت نامه ها و مستندات قانونی زمینه های اعتماد در بین طرفین را تقویت می کند و باعث کاهش سو تفاهم در بین آن ها می شود.
امکان همکاری بلند مدت
پیمانکارانی که در مناقصات برنده می شود اعتبار زیادی را در بازار کسب می کنند. این عملکرد موفق در یک مناقصه زمینه های اعتماد را برای پروژه های آینده فراهم میکند.
تقویت اعتماد با رعایت اصول اخلاقی و قانونی
مناقصه هایی که اصول اخلاقی، عدالت و قوانین حاکم بر شرایط مناقصه را رعایت می کنند بیشتر مورد اعتماد عموم قرار میگیرند.
نتیجه گیری
مناقصه یک جریان رقابتی است که در کسب و کار و تجارت از اهمیت زیادی برخوردارد می باشد. برگزاری مناقصات این امکان را به شرکت ها و سازمان ها می دهد تا به تامین کنندگان متنوع و مختلف دسترسی داشته باشند و بتوانند کالا و خدمات خود را با حداکثر سود با کمترین میزان هزینه بدست آورند.
برگزاری مناقصات باعث میشود تا کسب و کارهای کوچک و بزرگ به رقابت با یکدیگر بپردازند و فرصت های جدید برای آن ها فراهم شود از این رو روابط تجاری آن ها نیز بهبود پیدا می کند.
شفافیت در برگزاری مناقصات و ارائه مستندات از روند مناقصه و جزئیات دقیق از قیمت باعث شکل گیری زمینه های اعتماد در بین طرفین می شود که امکان همکاری بلند مدت و اعتبار در بازار را برای آن ها فراهم می کند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه (سامانه کمیسیون معاملات)، تمامی نیازهای شرکت شما در قالب مناقصه یا خرید اموال اعلام می شود و در آن سو با استفاده از پورتال مختص تامین کنندگان، شرکت ها یا پیمانکاران می توانند به صورت تماماَ آنلاین در چرخه کامل ثبت نام، ارزیابی، ارسال مدارک، بازکردن پاکات مناقصه، اعلام برندگان و پیشرفت طرح های در دست اجرا حضور یابند.
بدون دیدگاه