وقتی از نرم افزار مدیریت قراردادها استفاده نمی کنید چه چیزی را از دست می دهید؟
نداشتن نرم‌افزار مدیریت قراردادها می‌تواند مشکلات و چالش‌های متعددی را به همراه داشته باشد. در اینجا به برخی از مهم‌ترین موارد اشاره می‌کنم:
۱- کاهش بهره‌وری: بدون نرم‌افزار مدیریت قراردادها، بسیاری از فرآیندها به صورت دستی انجام می‌شوند که می‌تواند زمان‌بر و پرخطا باشد.
۲- عدم شفافیت: پیگیری وضعیت قراردادها و تغییرات آن‌ها بدون یک سیستم متمرکز دشوار است و ممکن است اطلاعات مهم از دست برود.
۳- ریسک‌های قانونی: عدم دقت در مدیریت قراردادها می‌تواند منجر به مشکلات قانونی و مالی شود، به ویژه اگر قراردادها به درستی پیگیری و مدیریت نشوند
هزینه‌های اضافی: انجام دستی فرآیندها و عدم استفاده از اتوماسیون می‌تواند هزینه‌های اضافی برای سازمان به همراه داشته باشد
کاهش همکاری: نرم‌افزارهای مدیریت قراردادها امکان همکاری بهتر بین تیم‌ها و بخش‌های مختلف را فراهم می‌کنند. بدون این نرم‌افزارها، هماهنگی و همکاری بین تیم‌ها ممکن است کاهش یابد
نرم‌افزار مدیریت قراردادها ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به قراردادها را به صورت کارآمدتر و مؤثرتر مدیریت کنند. این نرم‌افزارها معمولاً ویژگی‌های زیر را ارائه می‌دهند:
۱- ذخیره‌سازی مرکزی: تمامی قراردادها و مستندات مرتبط در یک مکان مرکزی ذخیره می‌شوند که دسترسی به آن‌ها را آسان‌تر می‌کند
۲- پیگیری و مدیریت: امکان پیگیری وضعیت قراردادها، تاریخ‌های مهم (مانند تاریخ انقضا و تمدید)، و تغییرات ایجاد شده در قراردادها.
۳- اتوماسیون فرآیندها: بسیاری از فرآیندهای دستی مانند ارسال یادآوری‌ها و پیگیری‌ها به صورت خودکار انجام می‌شوند
۴- گزارش‌دهی و تحلیل: ارائه گزارش‌ها و تحلیل‌های مختلف برای کمک به تصمیم‌گیری‌های بهتر و شفاف‌تر
۵- امنیت و کنترل دسترسی: تضمین امنیت اطلاعات و تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف
این نرم‌افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا بهره‌وری را افزایش دهند، ریسک‌های قانونی را کاهش دهند، و هزینه‌ها را مدیریت کنند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها، تمام اطلاعات سازمان خود را از یک پلتفرم واحد مدیریت کنیدو با چند کلیک بر هر اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی پیدا کنید و اطلاعات آن را با سایر نرم افزارهای سازمانی خود ادغام کنید.
به این ترتیب دیگه لازم نیست نگران فراموش کردن تاریخ های مهم قرارداد مثل تاریخ تضامین، تاریخ تمدید و پایان قرارداد باشید.
در نرم افزار مدیریت قراردادها تمامی نیازهای مربوط به مدیریت فرایند قرارداد نظیر فزایش/کاهش ۲۵% (تغییر مقادیر)، خاتمه قرارداد، متمم ها و الحاقیه های قرارداد، پیشرفت مالی، زمانی و فیزیکی، مابه التفاوت و تعدیل ها، مبالغ مشروط در قرارداد، تاخیرات و تعلیق ها، تحویل و یا فسخ تحلیل و بررسی شده.
ثبت و مدیریت کمیسیون ها، کنترل صورت وضعیت، بایگانی اسناد و بسیاری امکانات دیگر در نرم افزار مدیریت قراردادها کنجانده شده که پیشنهاد می کنیم برای دیدن تمامی امکانات بر روی صفحه ی “نرم افزار مدیریت قراردادها” کلیک بفرمایید.
بدون دیدگاه