پیاده سازی راهکار یکپارچه درگاه در شرکت معدنی و صنعتی گل گهر
شرکت معدنی و صنعتی گل گهر با انتخاب و پیاده سازی “راهکار یکپارچه درگاه” با هدف مکانیزه سازی و اتوماسیون تمامی فرایندهای مربوط به حوزه امور پیمان و قراردادها، امکان مدیریت تمامی فرایندهای معاملات شامل مناقصه، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری و … را برای کاربران خود فراهم نموده است.
شرکت معدنی و صنعتی گل گهر در یک نگاه:
منطقه معدني گل گهر با داشتن معادن غنی از سنگ آهن به عنوان یکی از مطرح ترین قطب های فعال معدنی، صنعتی در خاور میانه است که دارای قابلیتهای بسیاری برای تبدیل شدن به یک منطقه بزرگ و رقابتی در سطح ایران و حتی جهان می باشد. اين ذخاير معدني در استان كرمان و در ۵۰ كيلومتري جنوب غربي شهرستان سيرجان واقع شده است. آثار موجود و حفاري هاي باقي مانده در محل كانسار دلالت بر آن دارد كه اين كانسار در قرون گذشته مورد شناسايي و بهره برداري قرار گرفته است. سن تقريبي يك نمونه از سرباره كوره هاي قديمي كه از سنگ معدن گل گهر استفاده مي نموده است، در حدود ۹۰۰ سال تخمين زده شده است. در دوره معاصر عمليات اكتشاف و پي جويي طرح سنگ آهن گل گهر در سال ۱۳۴۸ توسط شركت خصوصي ايران باريت آغاز و سپس با همكاري شركت ژاپني ماروبني ادامه يافت و از سال ۱۳۵۳ به شركت ملي فولاد ايران واگذار گرديد . كانسار سنگ آهن گل گهر در شش آنومالي مجزا در مجموع با ذخيره اي در حدود ۱۲۰۰ ميليون تن در محدوده اي به طول تقريبي ۱۰ كيلومتر و عرض تقريبي ۴ كيلومتر قرار گرفته است . بهره برداري از توده معدني شماره يك بر عهده شركت معدني و صنعتي گل گهر است كه بخش زيادي از آن استخراج گرديده است.
استقرار بخش های راهکار یکپارچه درگاه «نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات ، نرم افزار مدیریت قراردادها ، نرم افزار مدیریت تامین کنندگان و کنترل عملکرد پیمانکاران » در شرکت معدنی و صنعتی گل گهر، پشتیبانی یکپارچه تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا مراحل پس از انعقاد قرارداد را به صورت هرچه مطلوب تر ممکن می سازد.
وجود داشبورد مدیریتی کاربرپسند و زمینه ایجاد یکپارچه سازی کلیه امور مربوط به پیمان و معاملات یکی از معیار های اصلی شرکت مهندسی و معدنی گل گهر در انتخاب سیستم یکپارچه درگاه بوده است.
امکان فروش الکترونیک اسناد، قابلیت انجام ارزیابی های کیفی و فنی برخی از مزایای سامانه یکپارچه درگاه به شمار می رود.
هم چنین تمامی بخش های مربوط به کنترل و رسیدگی به انواع قراردادها در این سامانه به صورت کامل و یکپارچه پشتیبانی می گردد.
این سامانه با استفاده از زیر ساخت وب سرویس، امکان اتصال به انواع سامانه های مرتبط از جمله سیستم های مالی، اتوماسیون مکاتبات، سامانه های کنترل پروژه و سایر سیستم های پر کاربرد نظیر پست الکترونیک، پیامک و فکس را دارا می باشد.
برخی از امکانات راهکار یکپارچه درگاه:
- مدیریت جامع فرایندهای معاملاتی از قبیل (مناقصات،مزایده و حراج، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری،اجاره، خرید، ارزیابی کیفی و فنی)
- امکان ثبت، اضافه، حذف و یا اصلاح مستندات مربوط به مناقصه
- آرشیو کلیه اطلاعات مناقصات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل
- قابلیت تعریف و مدیریت کلیه مناقصات تک مرحله ای و دو مرحله ای، محدود و عمومی
- امکان ثبت، مشاهده و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده
- ثبت تمامی پاکات مناقصه گران به همراه وضعیت آن ها در نرم افزار مدیریت مناقصات
- ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه
- امکان ایجاد لیست سیاه با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش پیمانکاران موجود در بلک لیست در فهرست کوتاه و بلند
- کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار و تامین کننده
- تولید تمامی مکاتبات و مستندات مربوط به مرحله ی مدیریت قراردادها توسط سیستم
- مدیریت روند ثبت اطلاعات قرارداد (ثبت الحاقیه و متمم قرارداد،ثبت قرارداد بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار)
- امکان ثبت ضمانت نامه حسن انجام کار، پیش پرداخت و تعیین نوع خاتمه قرارداد
- ثبت و تعیین مراحل پرداخت قرارداد
- آرشیو الکترونیک قراردادها و دسته بندی نامحدود اسناد
- فرایند ساز، فیلدساز و گزارش ساز حرفه ای و پیشرفته
- قابیلت اتصال به سایر سامانه های مالی و در نتیجه امکان مشاهده صورت وضعیت و صورت حساب ها
- امکان رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما
- دریافت هشدار زمان نزدیک شدن به تاریخ خاتمه قرارداد و اتمام ضانتنامه ها
- امکان تعریف برنامه جلسات و یادداشت های کاری و دریافت آلارم لحظه ای تمامی رخدادها به صورت کاملا داینامیک
- تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی و انواع معیار های ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه
- تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار ارزیابی
- قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم
- خرید و فروش الکترونیک اسناد
بدون دیدگاه