راهکار یکپارچه درگاه انتخاب مدیران شرکت سیمان تهران (سهامی عام)
“شرکت سیمان تهران” به منظور پایش تمامی فرایندهای مربوط به حوزه ی امور برگزاری مناقصات و معاملات، مدیریت پیمان و قراردادها، کنترل عملکرد پیمانکاران و هم چنین رسیدگی و کنترل دعاوی حقوقی و مستندسازی تمام اوراق قضایی، سامانه یکپارچه درگاه را انتخاب و عملیاتی نموده است.
شرکت سیمان تهران (سهامی عام) در یک نگاه:
شرکت سیمان تهران در سال ۱۳۳۳ تحت شماره ۴۵۰۳ در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تهران با سرمایه ۸۵ میلیون ریال به ثبت رسید، اولین واحد تولیدی آن در سال ۱۳۳۵ با ظرفیت اسمی ۳۰۰ تن در روز آغاز به کار کرد. طی سال های ۱۳۳۵ لغایت ۱۳۵۷ با احداث ۵ واحد تولیدی دیگر ظرفیت اسمی تولید شرکت به ۷۶۰۰ تن در روز رسید، از سال ۱۳۵۸ به بعد نیز ۸۷۰۰ تن به ظرفیت اسمی شرکت اضافه و ۹۰۰ تن ظرفیت اسمی مربوط به خطوط قدیمی واحدهای تر ۱، ۲ و ۵ به دلیل فرسودگی، آلایندگی و مصرف سوخت بالا از مدار تولید خارج گردید. هم اکنون شرکت سیمان تهران دارای ۵ خط تولیدی فعال با ظرفیت اسمی تولید ۱۳.۴۰۰ تن در روز می باشد.
با توجه به حجم بالای معاملات، دشواری و پیچیدگی های فرایندهای مرتبط با برگزاری مناقصات و ثبت قراردادها، کارشناسان شرکت سیمان تهران مجاب به پیدا کردن راهکاری مناسب، جهت ثبت، بایگانی، جستجو و تجزیه و تحلیل هرچه آسان تر اطلاعات،بالا بردن امنیت،پایین بردن هزینه و زمان و همچنین کاهش اشتباهات ناشی از تنظیم دستی قرارداد شدند.
استقرار تمام بخش های راهکار یکپارچه درگاه «نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات ، نرم افزار مدیریت قراردادها ، نرم افزار مدیریت تامین کنندگان و کنترل عملکرد پیمانکاران ، نرم افزار دعاوی حقوقی» در شرکت سیمان تهران، پشتیبانی یکپارچه تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا مراحل پس از انعقاد قرارداد را به صورت هرچه مطلوب تر ممکن می سازد.
امکان برگزاری هرچه آسان تر فرایندهای معاملاتی، قیمت گذاری و فروش الکترونیکی اسناد، اتصال به نرم افزار های مالی واتوماسیون اداری تنها یکی از دلایل مدیران شرکت سیمان تهران برای انتخاب نرم افزار جامع امور قراردادهای درگاه می باشد.
برخی از امکانات راهکار یکپارچه درگاه:
- مدیریت جامع فرایندهای معاملاتی از قبیل (مناقصات،مزایده و حراج، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری،اجاره، خرید، ارزیابی کیفی و فنی)
- امکان ثبت، اضافه، حذف و یا اصلاح مستندات مربوط به مناقصه
- آرشیو کلیه اطلاعات مناقصات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل
- قابلیت تعریف و مدیریت کلیه مناقصات تک مرحله ای و دو مرحله ای، محدود و عمومی
- امکان ثبت، مشاهده و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده
- ثبت تمامی پاکات مناقصه گران به همراه وضعیت آن ها در نرم افزار مدیریت مناقصات
- ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه
- امکان ایجاد لیست سیاه با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش پیمانکاران موجود در بلک لیست در فهرست کوتاه و بلند
- کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار و تامین کننده
- تولید تمامی مکاتبات و مستندات مربوط به مرحله ی مدیریت قراردادها توسط سیستم
- مدیریت روند ثبت اطلاعات قرارداد (ثبت الحاقیه و متمم قرارداد،ثبت قرارداد بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار)
- امکان ثبت ضمانت نامه حسن انجام کار، پیش پرداخت و تعیین نوع خاتمه قرارداد
- ثبت و تعیین مراحل پرداخت قرارداد
- آرشیو الکترونیک قراردادها و دسته بندی نامحدود اسناد
- فرایند ساز، فیلدساز و گزارش ساز حرفه ای و پیشرفته
- قابیلت اتصال به سایر سامانه های مالی و در نتیجه امکان مشاهده صورت وضعیت و صورت حساب ها
- امکان رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما
- دریافت هشدار زمان نزدیک شدن به تاریخ خاتمه قرارداد و اتمام ضانتنامه ها
- امکان تعریف برنامه جلسات و یادداشت های کاری و دریافت آلارم لحظه ای تمامی رخدادها به صورت کاملا داینامیک
- تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی و انواع معیار های ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه
- تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار ارزیابی
- قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم
- خرید و فروش الکترونیک اسناد
- سهولت در ثبت و مدیریت پرونده های حقوقی و کیفری از جمله پرونده های دیوان عدالت اداری، اداره کار، تامین اجتماعی، شهرداری و …
بدون دیدگاه