وظایف مدیر حقوقی و امور قراردادها

در سازمان ها ‌با هر اندازه و نوعی، حقوق و قراردادها اساسی‌ترین عناصری هستند که مدیر حقوقی آنها را تنظیم و اجرا می‌کند. برای مدیران حقوقی و امور قراردادها، وظایف بسیار گسترده‌ای وجود دارد که در این مقاله به بررسی وظایف مدیر حقوقی و نقش آنها در موفقیت سازمانی خواهیم پرداخت.

تدوین و تنظیم قراردادها:

یکی از وظایف اساسی مدیران حقوقی و امور قراردادها، تدوین و تنظیم قراردادهای مختلف است. این شامل قراردادها با مشتریان، تامین‌کنندگان، پیمانکاران، و همچنین قراردادهای کاری و مالی است. این قراردادها باید با دقت و بر اساس قوانین و مقررات مربوطه تدوین شوند تا از نظر حقوقی صحیح و قابل اجرا باشند.

بررسی حقوقی قراردادها:

مدیر حقوقی و امور قرارداد ها مسئولیت بررسی حقوقی قراردادهای ایجاد شده را دارد. این شامل بررسی شرایط و مفاد قراردادها از نظر قانونی، اطمینان از رعایت قوانین داخلی و بین‌المللی، و ارائه مشاوره‌های حقوقی به سایر بخش‌های سازمان است.

مذاکره و اجرای قراردادها:

مدیر حقوقی و امور قراردادها در بسیاری از موارد نقش مذاکره‌گر را نیز دارد. او باید در مذاکرات با طرف‌های قراردادی، به مصالح سازمان توجه کند و قراردادهایی را برای سازمان، بهینه و اجرا کند.

مدیریت ریسک‌های حقوقی:

یکی از وظایف اصلی و مهم مدیران حقوقی و امور قراردادها، مدیریت ریسک‌های حقوقی است. او باید پتانسیل‌های حقوقی و قانونی موجود در قراردادها و فعالیت‌های سازمان را شناسایی کند و برنامه‌هایی را برای کاهش و مدیریت این ریسک‌ها تدوین کند.

پیگیری و اجرای قوانین و مقررات:

مدیر حقوقی و امور قراردادها مسئولیت اجرای قوانین و مقررات حقوقی را دارد. او باید اطمینان حاصل کند که سازمان به طور کامل از تمامی قوانین و مقررات مربوطه پیروی می‌کند و در صورت نیاز، اقدامات لازم را برای پیگیری و اجرای آنها انجام می‌دهد.

وظایف مدیران حقوقی و امورقراردادها

همانطور که گفته شد یکی از وظایف مدیر حقوقی و امور قراردادها تنظیم اسناد و مدارک ،مناقصه، مزایده و کلیه فرآیندهای مناقصات و خرید خدمات مشاور و مراحل معاملاتی می‌باشد که به موجب آن قراردادهایی جدید منعقد می‌شود.
همچنین یکی دیگر از وظایف مدیر حقوقی و امور قراردادها، ‌تهیه و تنظیم قرارداد براساس شرایط مناقصه و شرح کار و استاندارد های شرکت و نیز رعایت ضوابط و مقررات تجارت بین المللی در عقد قراردادهای خارجی و نیز ضوابط و مقررات داخلی در عقد قراردادهای داخلی می‌باشد.

تلاش در جهت تحقق اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت
پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و مدیرت جهت تحقق اهداف سازمان
بررسی قراردادهای منعقده بین اشخاص حقیقی یا حقوقی و اعلام نظر در خصوص مفاد قراردادها و پیگیری موارد حقوقی مربوط به آنها با توجه به موارد قانونی
شرکت در جلسات دادرسی و رسیدگی به آن عنوان نماینده حقوقی شرکت در مراجع قضایی
انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی در صورت نیاز.
انجام امور حقوقی مربوط به مالکیت ها، امور ثبتی و اسناد شرکتی و پرونده‌های مربوطه
شناسایی مشاورین حقوقی جهت همکاری در موارد لزوم.
ارائه مشاوره و اعلام نظر حقوقی درباره استعلام واحدهای مختلف در خصوص مسائل حقوقی.
جمع‌آوری، بررسی و تنظیم اطلاعات جهت تهیه و تدوین اساسنامه‌ها وآیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های حقوقی موردنیاز.
همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم آرشیو حقوقی و نگهداری وطبقه‌بندی مصوبات.
تهیه دستور جلسات و تنظیم صورتجلسات حقوقی.
مطالعه و بررسی مستمر زمینه‌های حقوقی، قوانین و مقررات و جمع‌آوری منابع حقوقی لازم به‌منظور دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز همچنین به‌روزآوری این اطلاعات به‌طور مستمر.
تنظیم شکوائیه علیه اشخاص حقیقی و حقوقی متعرض به حقوق شرکت درزمینه‌های مختلف.
انجام مکاتبات لازم با مراجع قضایی ( اعم از دادگاه، نیروی انتظامی و…).
ارائه گزارشات دوره‌ای و موردی در مورد فعالیت‌های حقوقی به مدیرعامل.

نتیجه‌گیری:

مدیر حقوقی و امور قراردادها نقش بسیار مهمی در موفقیت سازمانی دارد. با تدوین، بررسی، مذاکره و اجرای قراردادها به طور صحیح و با دقت، می‌توان از مواجهه با ریسک‌های حقوقی و اجتناب از مشکلات حقوقی جلوگیری کرد و به عملکرد بهتر و موفقیت سازمان کمک کرد. به عبارت دیگر، مدیر حقوقی و امور قراردادها نه تنها به عنوان یک متخصص حقوقی، بلکه به عنوان یک استراتژیست سازمانی نیز عمل می‌کند.

نرم افزار مدیریت قراردادها به مدیران حقوقی و امور قراردادها این امکان را می‌دهد تا تمامی فرایندهای سازمان را از مرحله تهیه پیش نویس تا تسویه حساب کامل، مدیریت کرده و می‌توانند مدیریت تعداد قراردادهای منعقد شده، پیشرفت مفاد قرارداد، پیگیری مهلت های هر قرارداد و تغییرات به وجود آمده در آن را در دست داشته باشید و فرایند عقد قرارداد همانند روش های امضا را بهینه سازی و بررسی نمایند.

منبع : پیام خرازیان