کنترل و مدیریت امور خرید، تدارکات و بازرگانی، برگزاری الکترونیکی مناقصات و مزایدات و تعیین برنده
با استفاده از نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه (سامانه کمیسیون معاملات)، تمامی نیازهای شرکت شما در قالب مناقصه یا خرید اموال اعلام می شود و در آن سو با استفاده از پورتال مختص تامین کنندگان، شرکت ها یا پیمانکاران می توانند به صورت تماماَ آنلاین در چرخه کامل ثبت نام، ارزیابی، ارسال مدارک، بازکردن پاکات مناقصه، اعلام برندگان و پیشرفت طرح های در دست اجرا حضور یابند.
کنترل کامل جریان مناقصه و اجرای تمامی مراحل کاری
نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه با نگرش متفاوتی نسبت به سایر نرم افزار های موجود و تحلیل دقیق اطلاعات در حوزه مناقصات، به جهت تسهیل در مدیریت کلیه امور برگزاری مناقصات و مزایدات و تسریع مراحل انجام مناقصات، توسط متخصصین اندیشه پرداز طراحی گردیده است.
ثبت انواع درخواست های برگزاری مناقصات عمومی، محدود، تک مرحله ای و دو مرحله ای، مزایدات، استعلام، ترک تشریفات و واگذاری
امکان ثبت، مشاهده، مدیریت و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده در نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات درگاه
تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات مناقصه (تعاریف مناقصه، رتبه و رشته، حداقل امتیاز ارزیابی، معیار های ارزیابی و …)
ثبت تمامی پاکات مناقصه گران (الف، ب، ج) به همراه وضعیت آن ها
استعلام خودکار روزنامه شرکت ها، ارزش افزوده، گواهی نامه و همچنین رتبه شرکت
تولید انواع پیش نویس، صورتجلسه، ابلاغیه، آگهی، دعوتنامه،فرم خرید اسناد و مکاتبات اداری
آرشیو الکترونیک کلیه اطلاعات مناقصات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل با امکان تعیین سطح دسترسی
ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین در جلسه و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه به اعضا
امکان ایجاد بلک لیست با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش آن ها در فهرست کوتاه و بلند و در نتیجه ساده تر کردن روند مدیریت مناقصات
امکان فروش الکترونیک اسناد مناقصه و مزایده و همچنین اطلاع رسانی فراخوان ها به پیمانکار در پرتال مختص پیمانکاران و تامین کنندگان
امکان ارائه ی اسناد ارزیابی و دریافت پاکات به صورت الکترونیک به منظور سهولت در ارزیابی و کاهش قابل توجه حجم اوراق کاغذی مربوطه
یادآوری تاریخ آزادسازی انواع ضمانتنامه، مهلت اقدام، برنامه جلسات و … از طریق سامانه، پیامک، ایمیل و فکس
الکترونیکی کردن تمامی فرایند خرید و تدارکات از مرحله ثبت درخواست اولیه تا دریافت پاکات و تعیین برنده
یکپارچه سازی سازمان شما با فروشندگان و تامین کنندگان
امکان ایجاد فیلد های دلخواه و گزارش گیری بر اساس فیلدهای ایجاد شده علاوه بر فیلدهای پیش فرض
قابلیت تعریف و تغییر فرایندهای امور مناقصات به شکل اختصاصی برای هر سازمان
تولید گزارشات دلخواه براساس فرمت، نوع و مکان فیلد، انتخاب سایز گزارش، درج انواع نمودار و …
امکان تعریف جلسات و یادداشت های کاری، اطلاع رسانی لحظه ای رخداد ها و ارسال هشدار به ذی نفعان
ثبت تمامی اسناد مرتبط با اسناد مناقصات و مزایدات، صورت جلسات کمیسیون، نتایج و مصوبات و …
امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات و ارجاع مستندات مناقصه از طریق چارت سازمانی
نمایش داشبورد اطلاعات، ثبت و پیگیری درخواست، گزارش گیری، جستجو و فیلتر پیشرفته وارسال آلارم های لحظه ای
قابلیت اتصال به اتوماسیون اداری، نرم افزارهای مالی، کنترل پروژه، پست الکترونیک، پیامک و فکس
نرم افزار معاملات (مدیریت مناقصات و مزایدات) درگاه، از ۶ ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.
بعد از برگزاری جلسه پرزنت و معرفی نرم افزار، درصورت نیاز، نسخه دمو به نماینده معرفی شده و در مدت زمان محدود ارائه می گردد.
نیازی به جدا تهیه کردن هر کدام از نرم افزارها نیست. “راهکار یکپارچه درگاه” تمامی این امکانات را به صورت کاملا یکپارچه و متصل به هم در اختیار شما قرار خواهد داد بدین ترتیب می توانید با تهیه کردن یک نرم افزار از تمامی امکانات مربوط به مدیریت معاملات، کمیسیون و قراردادها، کنترل عملکرد تامین کنندگان و امور حقوقی بهره مند شوید و چنانچه صرفاَ، به نرم افزاری برای مدیریت معاملات سازمان خود نیاز داشتید، می توانید نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات و مزایدات را به صورت جداگانه و با قیمت مناسب تهیه بفرمایید.
دریافت پاکات می تواند به صورت الکترونیکی ، فیزیکی (به آدرس تعریف شده) و یا هردو روش صورت گیرد.
بله. در نرم افزار مدیریت معاملات درگاه قابلیت تعریف اعضای کمیسیون، افراد حاضر در جلسه و حتی افراد غایب جلسه وجود دارد.
بله در بخش گرازشگیری نرم افزار معاملات درگاه، از هر اطلاعات موجود در سیستم می توان گزارش گرفت
بله. در درخواست های برگزاری مناقصه هر کجا که قیمت هست امکان انتخاب واحد ارزی وجود دارد.