سال ها خدمت در زمینه تولید سامانه های تحت وب و اپلیکیشن های موبایل باعث شده است تا تیم اندیشه پرداز یکی از قوی ترین و تخصصی ترین شرکت های حوزه فناوری اطلاعات محسوب شود. اطمینان مشتریان بزرگ در سطح کشور افتخار این مجموعه بوده و جهت حفظ این سرمایه ارزشمند هر روز در تلاش برای بهبود خدمات و کیفیت محصولات می باشیم.

تماس با ما

آدرس: تهران، خیابان کارگر شمالی، خیابان صدوقی، پلاک 47، ساختمان اندیشه پرداز

تلفن: 66946022 (021)

ایمیل: info@andishehpardaz.ir

امضای دیجیتال چیست؟

امضای دیجیتال چیست؟

امضای دیجیتال چیست؟

امروزه فرآیندهای سنتی امضا با چالش های متعددی از جمله زمان بر بودن، هزینه بالا و خطرات امنیتی مواجه می باشد؛ از این رو امضای دیجیتال یک راهکار نوین و امن می باشد که امکان تایید هویت، حفظ یکپارچگی و افزایش سرعت در اسناد و مدارک را فراهم میکند. در این مقاله به توضیح این امضا، کاربردها، نحوه عملکرد، مزایا، امضای دیجیتال در مدیریت قراردادها و تفاوت آن با امضای الکترونیکی می پردازیم.

تعریف امضای دیجیتال

امضای دیجیتال نوعی امضای الکترونیکی است که از فناوری رمزنگاری برای تایید صحت و یکپارچگی اسناد دیجیتالی استفاده می کند. این نوع امضا تضمین می کند که سند امضا شده تغییری نکرده و هویت او معتبر است. امضای دیجیتال مشابه امضای دست نویس اما با امنیت بالاتر می باشد که استفاده از آن از جعل و تغییر غیر مجاز داده ها جلوگیری می کند. در واقع امضای دیجیتال مانند یک اثر انگشت منحصر به فرد برای هر سند عمل می کند که با استفاده از آن فردی که سند را امضا کرده نمی تواند ادعایی در این باره که سند متعلق به او نیست، داشته باشد.

نحوه عملکرد

امضای دیجیتال با استفاده از الگوریتم های پیچیده ای مانند RSA و DSA طراحی و تولید می شود که از دو کلید اصلی، کلید عمومی و خصوصی برخوردار می باشد. کاربرد کلید خصوصی در جهت ایجاد امضا و کلید عمومی در جهت تایید اصالت و صحت امضا می باشد. در این نوع امضا کلید خصوصی فقط در اختیار صاحب امضا قرارداد و کلید عمومی برای سایر افراد قابل دسترس می باشد. در واقع کلید عمومی فقط در جهت تایید اعتبار به کار می رود.

مزایا و کاربردها

امنیت بالا

این نوع امضا با استفاده از روش های رمزنگاری پیشرفته از امنیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و امکان جعل و تغییر اسناد را از بین می برد.

افزایش سرعت و کارایی

این امضا با کاهش زمان پردازش اسناد و حذف کاغذ بازی های اداری باعث تسریع در تبادل قراردادها می شود که با استفاده از آن اسناد با سرعت و بدون هیچ گونه تاخیری امضا و ارسال می شوند.

کاهش هزینه ها

با حذف اسناد فیزیکی و استفاده از آن هزینه های سازمانی از جمله نیاز به اسناد کاغذی و حمل و نقل به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

اعتبار حقوقی

اسناد و مدارکی که با استفاده از این امضا تایید شده اند از اعتبار حقوقی و قانونی برخوردار می باشد و امکان انکار یا تغییر پس از امضا وجود ندارد. همچنین این امضا قابلیت استناد دارد و شما در همه جای دنیا می توانید از آن استفاده کنید.

همانطور که می دانید امضای دیجیتال در انعقاد قراردادها نقش مهمی را ایفا می کند و باعث می شود تا فرآیندها روندی سریع و امنی را طی کنند. بنابراین این امضا در مواردی چون خدمات بانکی و مالی، امضای ایمیل و پیام های دیجیتال، امنیت تجارت الکترونیک، اسناد دولتی و رسمی کاربرد دارد و باعث می شود تا فرایندها با دقت، سرعت و صرف هزینه کمتری پیش رود.

امضای دیجیتال در مدیریت قراردادها

امضای دیجیتال یک فناوری کارآمد و امن برای مدیریت قراردادها می باشد که باعث کاهش هزینه ها و افزایش سرعت در اجرای قراردادها می شود. استفاده از این امضا در مدیریت قراردادها یک ضرورت می باشد و شرکت ها و سازمان هایی که از این فناوری بهره مند می باشند از مزایای رقابتی بیشتری برخوردار خواهند شد. امضای دیجیتال امکان احراز هویت طرفین قرارداد را فراهم می کند و با استفاده از کلیدهای رمز نگاری هیچ تغییر در سند امکان پذیر نمی باشد.

امضای دیجیتال به سازمان ها کمک می کند تا قراردادهای خود را در صرف کمترین زمان ممکن نهایی کنند. قابلیت پیگیری و عدم انکار امضا از دیگر مزایای امضای دیجیتال در قراردادها می باشد، چرا که امضای دیجیتال اطلاعاتی مانند هویت امضا کننده، زمان امضا را ذخیره می کند و باعث افزایش شفافیت و انکار ناپذیری قراردادها می شود. در بسیاری از کشورها این نوع امضا دارای اعتبار قانونی می باشد که فرایند انعقاد قراردادها را تسریع می بخشد. این امضا در انواع قراردادهای تجاری بین سازمان ها، قراردادهای کاری و استخدام، قراردادهای مالی و بانکی، خرید و فروش املاک و مستغلات، قراردادهای تامین کنندگان و پیمانکاران کاربرد دارد.

تفاوت امضای دیجیتال و امضای الکترونیکی

امضای دیجیتال نوعی از امضای الکترونیکی می باشد که بر پایه رمز نگاری استوار می باشد و از امنیت بسیار بالایی برخوردار است اما امضای الکترونیکی شامل هر نوع علامت الکترونیکی که نشان دهنده تایید یک سند باشد، می شود. امضای دیجیتال به دلیل رمز نگاری و کلید خصوصی امکان جعل آن وجود ندارد اما در امضای الکترونیکی امکان کپی برداری و تغییر امضا وجود دارد. نحوه پیاده سازی امضای دیجیتال با استفاده از الگوریتم های پیشرفته رمز نگاری می باشد اما در امضای الکترونیکی از تایپ نام، اسکن امضا و یا کلیک بر روی دکمه تایید، استفاده می شود.

همچنین به این نکته نیز می توان اشاره کرد که امضای الکترونیکی در برخی کشورها معتبر است اما به اندازه امضای دیجیتال قابلیت استناد ندارد اما امضای دیجیتال از نظر قانونی به دلیل احراز هویت، مشابه با امضای دست نویس می باشد. به طور کلی امضای الکترونیکی یک روش ساده برای تایید اسناد است که امنیت بالایی ندارد و قابل جعل می باشد و در مقابل، امضای دیجیتال با استفاده از فرایند رمز نگاری، یکپارچگی و اعتبار اسناد را تضمین می کند و به نسبت امضای الکترونیکی گزینه بهتری محسوب می شود.

نتیجه گیری

امروزه امضای دیجیتال یکی از فناوری های ضروری محسوب می شود که باعث افزایش امنیت، سرعت و کارایی در مدیریت اسناد، قراردادها و تراکنش های مالی می شود. اهمیت این فناوری در حوزه هایی مانند امنیت سایبری، احراز هویت و بانکداری دیجیتال روز به روز در حال افزایش است از این رو سازمان ها و شرکت ها برای حفظ رقابت پذیری و افزایش امنیت اطلاعات باید از آن استفاده کنند.

نرم افزار مدیریت قراردادها، یک نرم افزار یکپارچه می باشد که با استفاده از آن می توانید کلیه فرایندهای قراردادی خود از جمله ثبت و مدیریت اطلاعات قرارداد، تعریف اعتبارات و بودجه، ثبت و مدیریت کمیسیون ها، کنترل صورت وضعیت ها و سایر فرایندهای مربوطه تا تسویه حساب کامل را تحت کنترل داشته باشید. همچنین این نرم افزار امکان امضای اسناد تولید شده با استفاده از امضای دیجیتال را در نرم افزار امور قراردادها فراهم آورده است.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

۴.۵/۵ - (۱۲ امتیاز)
بدون دیدگاه

ارسال یک نظر

نظر
نام
ایمیل
وبسایت