استفاده از سامانه درگاه چه منفعتی برای سازمان های حوزه صنعت و معدن ایجاد می کند؟
استفاده از سامانه درگاه چه منفعتی برای سازمان های حـوزه صنـعـت و معــدنایجاد می کند؟
صفر تا صد برگزاری مناقصه تا رسیدگی به قرارداد، در یک سیستم
اگر در زمینه فولاد، سیمان، سنگ آهن، آلومینیوم، طلا، مس و یا سایر مواد معدنی فعالیت دارید، پیشنهاد می کنیم این مطلب را تا انتها دنبال کنید:
شرکت های صنعتی و معدنی جز عظیم ترین شرکت های ایران هستند که به نسبت معاملاتِ دیگر سازمان ها، حاشیه سود بیشتری دریافت می کنند که با توجه به وسعت معاملات و پروژه ها در سطح ایران و جهان و انجام قراردادهای متعدد و با مبالغ هنگفت، داشتن یک سیستم مدیریت معاملات و قراردادهای کارا برای این شرکت ها امری ضروری محسوب می شود.
با استفاده از سیستم مدیریت معاملات و قراردادها، شرکت های حوزه صنعت و معدن می توانند امور مربوط به معاملات و خربد خود را به راحتی انجام دهند، کاغذ بازی و هزینه های گزاف مرتبط با آن را به میزان قابل توجهی تا نزدیک به صفر کاهش دهند، سودآوری خود را چند برابر کنند، هماهنگی بین دپارتمان ها و کارمندان را افزایش دهند و در آخر میزان بهروه وری و شفافیت مالی را به بهترین حالت ممکن برسانند.
اندیشه پرداز با تحقیق در حوزه صنعت و معدن و معاملات آنها، راهکاری ارائه داده است که پاسخگوی همه نیازهای تخصصی آنها در مبحث مدیریت معاملات باشد.ویژگی های زیر بخشی از قابلیت های سامانه درگاه هستند:
پرتال تامین کنندگان درگاه
با پرتال تامین کنندگان درگاه و امکانات گسترده آن، می توانید مناقصات خود را در آن به بهترین شکل برگزار کنید.
قابلیت های این سامانه به شما امکان می دهد تا:
شرکت های صنعت و معدن با تامین کنندگان و پیمانکاران بیشماری در ارتباطند، پرتال تامین کنندگان به آنها این امکان را می دهد که لیستی از بهترین و حرفه ای ترین تامین کنندگان را برای همکاری تولید مدت و سودده انتخاب کنند و روابط حرفه ای با آنها برقرار کنند.
دو زبانه بودن سامانه (فارسی و انگلیسی)
دو زبانه بودن سامانه درگاه برای شما دو امکان فراهم می آورد
امکان معامله با شرکت های خارجی ( شرکت های خارجی در معاملات صنعت و معدن کلیدی هستند، دو زبانه بودن این سیستم این امکان را به شما می دهد که با پیمانکاران خارجی تعامل داشته باشید و پیشنهاد قیمت آنها را بر اساس هر نوع مبلغ ارزی دریافت کنید)
پیشنهاد قیمت برمبنای مبلغ ارزی ( تامین کنندگان و پیمانکاران شما می توانند با هر مبلغ ارزی (دلار، یورو و …) که می خواهند، برای مناقصه پیشنهاد قیمت بدهند)
ساختار هولدینگی
از آنجایی که خیلی از شرکت های صنعت و معدن هولدینگی هستند، با استفاده از ساختار هولدینگی سامانه درگاه می توانند:
- وندور لیست خود و بلک لیست هولدینگ را بین سازمان های زیر مجموعه به اشتراک بگذارند.
- درختواره سازمان های مرتبط، نوع سازمان و اعمال دسترسی تعریف کنند
- حد نصاب معاملاتی به ازای هر سازمان معین کنند.
- قالب های قراردادها، صورت جلسات و نامه ها به ازای هر سازمان تعریف کنند
- تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ مشاهده کنند
- از تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ گزارش بگیرند
- بر تمامی معاملات سازمان های عضو هلدینگ نظارت کنند
- هر سازمان زیر مجموعه می تواند برای خود اطلاعات و استانداردهای جداگانه تعیین کند
امکان گزارش گیری پیشرفته
در سامانه درگاه، امکان گزارش گیری از انواع اطلاعات وجود دارد. گزارش های داده شده اغلب با رسم نمودار و پای چارت بوده و تحلیل آنها آسان تر است.
- گزارش درخواست ها با فیلترهای وضعیت، نوع بودجه بندی، واحد درخواست دهنده
- گزارش پرونده های حقوقی با مشخص کردن نوع پرونده و نتایج پرونده
- تعداد منابع شرکت کننده در معاملات
- خلاصه وضعیت تضامین
- صورت جلسه کمیسیون معاملات
- گزارش حضور و غیاب جلسات
امکان دریافت و بازگشایی پاکات به صورت الکترونیکی و امن
دریافت پاکات می تواند به صورت فیزیکی یا الکترونیکی صورت گیرید. برای حفظ بالاترین سطح محرمانگی پاکات در روش ارسال الکترونیکی، سه راهکار در سامانه در نظر گرفته شده است.
- بازگشایی پاکات از طریق رمز یکبار مصرف
- بازگشایی پاکات از طریق توکن سخت افزاری
- عدم امکان بازگشایی پاکات قبل از جلسه کمیسیون
به همین دلیل مناقصه‌گر با اطمینان کامل، رقم پیشنهادی خود را به صورت محرمانه در سامانه ثبت خواهد کرد و اسناد مناقصه فقط در جلسه کمیسیون بازگشایی و تنها توسط خود دستگاه، قابل رمز گشایی و مشاهده خواهد بود. بنابراین، اگر در محیط فیزیکی مناقصه از هراس افشای قیمت، ارسال اسناد، به زمان های انتهایی موکول میشد، اما در سامانه درگاه چنین هراسی وجود نخواهد داشت.
امکان انتخاب چندین برنده در ازای هر مناقصه
بابت هر نوع کالا یا خدمات در یک مناقصه، با بهترین پیشنهاد کننده قرارداد ببندید. با امکان انتخاب چندین برنده برای هر مناقصه، میزان سود سازمان شما از هر مناقصه افزایش پیدا می کند.
امکان پیشنهاد قیمت بر مبنای درصد پیشنهادی
امکان پیشنهاد قیمت بر مبنای درصد پیشنهادی هم یکی دیگر از امکانات سامانه درگاه است بدین ترتیب دیگر لزومی به وارد کردن قیمت برای کارفرما نمی باشد و تامین کننده یا پیمانکار می تواند تنها با تعیین درصد پیشنهادی خود به شما پیشنهاد قیمت دهد به عنوان مثال تامین کننده می تواند ۱۰ درصد بیشتر از قیمتی که در نظر دارید پیشنهاد قیمت دهد و در آن معامله شرکت کند.
امکان ثبت قرارداد و رسیدگی به کلیه فرایندهای مربوط به امور قراردادها
ثبت قرارداد تازه شروع مرحله دیگری است، سامانه درگاه به شما این امکان را می دهد که تمامی امور اجرای قرارداد را مدیریت کنید. متمم ها و الحاقیه ها، تغییر مقادیر، مابه التفاوت و تعدیل ها، تاخیرات و تعلیق ها ثبت و به آنها رسیدگی کنید. صورت وضعیت ها، کمیسیون ها، اعتبارات بودجه و مدیریت پروژه نیز در این سامانه قابل تعریف، ثبت و مدیریت هستند.
امکان بایگانی الکترونیکی اسناد
تمامی مستندات شما آرشیو می شود این اسناد به راحتی قابل طبقه بندی، جابجایی و جستجو ست به این ترتیب دیگر نیاز نیست تا در حجم زیادی از اوراق، دنبال سند و یا اطلاعات مورد نظر خود بگردید کافیه که در سیستم به صورت ساده سرچ کنید و آن ها را پیدا کنید
هم چنین قادر خواهید بود آدرس فیزیکی آن اسناد را در سیستم ثبت کنید به این ترتیب به راحتی می توانید متوجه شوید که آن سند در کجا قرار دارد و به سند فیزیکی آن هم دسترسی داشته باشید
می توانید بابت هر کالا یا خدمات یک مناقصه، با بهترین پیشنهاد دهنده قرارداد ببندید. در نتیجه میزان سود سازمان شما از هر مناقصه افزایش پیدا می کند و معاملات شما با این روش به بهینه ترین شکل ممکن انجام می پذیرد.
امکان گزارش گیری از تمامی اطلاعات مناقصات، قراردادها، جلسات و کمیسیون ها، پرونده های حقوقی و …
با توجه به اینکه در سامانه درگاه امکان گزارش گرفتن از تمام فیلدها وجود دارد.شما به راحتی می توانید از تمامی اطلاعات نظیر قراردادهای قبلی، نرخ افزایش قیمت یا تورم، عملکرد ماموران خرید و تمام اطلاعاتی که در سامانه وجود دارد گزارشی کاربردی تهیه کنید. گزارش ساز سیستم، Stimulsoft می باشد و با توجه به اطلاعات موجود می توان با آن انواع گزارش های چاپی، آماری و … راتهیه کرد و در تاریخ معین برای مسئول مربوطه از طریق ایمیل و … ارسال کرد. بخش هوش تجاری نیز دیدی شفاف و واضح را برای شما ارائه خواهد داد.
دیگر قابلیت های سامانه مدیریت معاملات و قراردادهای درگاه
امکان اضافه کردن پیمانکاران به لیست سیاه
استعلام خودکار اعتبار گواهی نامه، ارزش افزوده، روزنامه شرکت ها و رتبه شرکت
اطلاع رسانی تاریخ های مهم با پیامک از طریق سامانه
امکان تعریف انواع پیش نویس کمیسیون، صورت جلسات، قراردادها و ....
مشاهده اطلاعات معاملات و مناقصات سازمان به شکل آمار، نمودار، پای چارت و .....
جلوگیری از عقد قرارداد بدون اعتبار کافی
می‌خواهید قبل از خرید، دموی سامانه درگاه را مشاهده نمایید؟
برخی از مشتریان حوزه صنعت و معدن اندیشه پرداز
سوالات متداول
آیا امکان بایگانی در هر قسمت وجود دارد؟
بله در تمامی مراحل هر یک از ماژول ها امکان بایگانی اسناد وجود دارد.
امنیت نرم افزار با توجه به تحت وب بودن به چه صورت می باشد؟
نرم افزار درگاه دارای گواهینامه ی سو افتا می باشد.(که هم برنامه و هم سورس برنامه بررسی شده است)
هنگامی که در خواست خریدی مطرح می شود می توان تاریخچه آخرین خرید مربوطه رو مشاهده و بررسی کرد؟
بله. می توان تاریخچه خرید مربوطه که از کجا، با چه قیمت و …خریداری شده را بررسی کرد.
مدارک آپلود شده تامین کنندگان به عنوان سوابق نگهداری می شود؟
بله. در منوی سمت راست پورتال، تامین کنندگان آیتم هایی مانند تعداد پروژه های انجام شده، قراردادها، شعبات، رسته فعالیت، تجهیزات و کالاها، رتبه، گواهینامه ها و … را ثبت می کنند و مسئول مربوطه بررسی و تائید می کنند و به عنوان سوابق منبع مربوطه در سیستم نگهداری می شود.
می توان گزارشی داشت که قیمت دریافتی نسبت به قبل چقدر افزایش داشته است؟
بله در بخش گرازشگیری نرم افزار معاملات درگاه، از هر اطلاعات موجود در سیستم می توان گزارش گرفت.
سوابق قراردادها را چگونه می توان مشاهده کرد؟
روی قرارداد مربوطه کلیک کنید تمام سوابق مربوط اعم از درخواست اولیه، جلسات و کمیسیون ها، ارزیابی ها و… قابل مشاهده می باشد و همچنین در قسمت آرشیو الکترونیک تمام موارد به صورت دسته بندی شده موجود و قابل مشاهده می باشد.
در یک نگاه می توان تمامی قراردادهایی که با یک شرکت منعقد شده را دید؟
بله. در قسمت منابع می توان تمامی اطلاعات مربوط به شرکت را مشاهده کرد و حتی امکان طراحی گزارش نیز وجود دارد.
ارتباط با سیستم مالی به چه صورت می باشد؟
نرم افزار درگاه قابلیت ارتباط با تمامی نرم افزارها را داراست به شرط اینکه وب سرویسشان را در اختیار قراردهند.
بدون دیدگاه