تکلیف اسناد دارای ایراد تاثیرگذار در روز بازگشایی پاکات مناقصه چیست؟
در روز بازگشایی پاکات مناقصه، یکی از مراحل رسمی، مهم و حساس فرآیند مناقصه برگزار می‌شود که در آن پیشنهادات شرکت‌کنندگان بررسی، ثبت، و اعلام می‌گردد. این روز طبق قانون باید با شفافیت کامل و حضور رسمی اعضای کمیسیون مناقصات برگزار شود. در ادامه پس از توضیح مراحل روز باگشایی پاکات، به این می پردازیم که تکلیف اسناد دارای ایراد تاثیرگذار در روز بازگشایی پاکات مناقصه چه خواهد بود؟
مراحل روز بازگشایی پاکات مناقصه:
۱. تشکیل کمیسیون مناقصات:
مطابق ماده ۱۵ آیین‌نامه مناقصات، اعضای کمیسیون حداقل شامل:
- نماینده ذی‌حساب یا امور مالی،
- نماینده فنی یا بهره‌بردار (کارشناس ذی‌ربط)،
- و نماینده حقوقی یا بازرگانی است.
۲. بررسی پاکات (الف، ب، ج):
- پاکت الف: شامل ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه (سپرده)، معرفی‌نامه، مدارک هویتی شرکت.
- پاکت ب: شامل مدارک فنی، کیفی و اسناد مرتبط با تجربه، توان فنی و مالی.
- پاکت ج: شامل پیشنهاد قیمت (باز نمی‌شود مگر بعد از تأیید فنی).
در مناقصه یک‌مرحله‌ای، پاکت‌ها با هم باز می‌شود؛
در مناقصه دو‌مرحله‌ای، ابتدا الف و ب باز شده و ارزیابی می‌شوند، سپس ج.
۳. ثبت اطلاعات و پیشنهادات در صورتجلسه:
- پیشنهاد قیمت‌ها، نام شرکت‌ها، وجود یا نقص مدارک،
- امضای همه اعضای کمیسیون،
- ثبت اطلاعات در سامانه (مثلاً سامانه ستاد ایران).
۴. اعلام رسمی نتایج اولیه:
اعلام شرکت‌هایی که مدارکشان کامل است و وارد ارزیابی فنی یا مالی می‌شوند.
تاریخ ارزیابی فنی یا بازگشایی مالی مشخص می‌شود (در صورت غیرهم‌زمان بودن).
نکات مهم:
حضور نمایندگان شرکت‌ها معمولاً مجاز است (برای شفافیت بیشتر)
صورتجلسه باید تنظیم و امضا شود، و قابل استناد در اعتراضات آتی است
عدم ارائه ضمانت‌نامه باعث رد پیشنهاد خواهد شد
ناقص بودن مدارک در مناقصه دو مرحله‌ای ممکن است فرصت اصلاح داده شود، ولی نه همیشه.
اگر در روز بازگشایی پاکات مشخص شود که اسناد مناقصه دارای ایراد اثرگذار (مؤثر بر تصمیم‌گیری مناقصه‌گران) بوده‌اند، فرآیند مناقصه باید متوقف یا ابطال شود.
مبنای قانونی:
طبق ماده ۱۳ آیین‌نامه اجرایی قانون برگزاری مناقصات:
اگر اسناد مناقصه دارای ابهام، اشکال، نقص، یا اطلاعات گمراه‌کننده باشد به‌نحوی‌که بر قیمت یا تصمیم شرکت‌کنندگان تأثیر گذاشته باشد، مناقصه‌گزار باید:
- مناقصه را لغو یا تجدید کند؛
- دلایل را به تأیید کمیسیون مناقصات و مقام مجاز برساند؛
- به همه شرکت‌کنندگان اطلاع‌رسانی رسمی انجام دهد.
موارد ایراد اثرگذار شامل:
- عدم شفافیت در شرح خدمات یا مشخصات فنی؛
- اشتباه در مقادیر، نقشه‌ها یا جداول مالی؛
- تعارض بین مفاد شرایط عمومی و خصوصی پیمان؛
- تغییرات اساسی در پاسخ به استعلامات ولی بدون ابلاغ به همه شرکت‌کنندگان؛
- اشتباه در نحوه امتیازدهی یا معیارهای ارزیابی؛
- ارائه ناعادلانه اطلاعات به برخی از شرکت‌کنندگان.
اگر با وجود ایراد مناقصه ادامه یابد:
- احتمال شکایت و اعتراض سایر شرکت‌کنندگان بالاست؛
- نتیجه مناقصه می‌تواند در دیوان عدالت اداری یا هیأت رسیدگی به تخلفات فسخ شود؛
- ممکن است مناقصه‌گزار به جبران خسارت پیمانکاران معترض ملزم شود.
نتیجه‌گیری:
در صورت کشف ایراد اثرگذار در روز بازگشایی پاکات:
- کمیسیون باید جلسه اضطراری برگزار کند؛
- فرآیند مناقصه باید متوقف یا تجدید شود؛
- مستندات و دلایل باید صورتجلسه و ابلاغ گردد.
با استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات می توانید کنترل کاملی بر جریان برگزاری مناقصه و اجرای تمامی مراحل کاری آن اعم از ثبت درخواست، تولید مستندات، ثبت نام پیمانکاران، ارزیابی، تحویل و بازگشایی پاکات و ثبت قرارداد داشته باشید. همچنین در این نرم افزار امکان ارجاع مستندات به کمیته فنی و بازرگانی بعد از بازگشایی پاکات در مناقصات یک مرحله ای نیز وجود دارد.
ما را در اینستاگرام دنبال کنید.
بدون دیدگاه