آیا در تجدید مناقصه باید ضمانت نامه جدید ارائه شود؟ (بررسی کامل وضعیت ضمانتنامه در مناقصات تجدیدشده)
تجدید مناقصه یکی از اتفاقات رایج در فرآیندهای خرید و تدارکات است. گاهی به دلیل نرسیدن تعداد پیشنهادهای کافی، مردود شدن پیشنهادها یا تشخیص کمیسیون معاملات، مناقصه برای بار دوم برگزار میشود. در این میان یکی از مهمترین سؤالات مناقصهگران در مبحثِ وضعیت ضمانتنامه در مناقصات تجدیدشده این است که:
آیا در مناقصه تجدیدشده باید ضمانتنامه شرکت در مناقصه را مجدداً ارائه کنیم یا همان ضمانتنامه قبلی معتبر است؟
پاسخ این سؤال به عوامل مختلفی از جمله اعتبار ضمانتنامه، شرایط اسناد مناقصه و تصمیم مناقصهگزار بستگی دارد. در این مقاله به بررسی کامل این موضوع میپردازیم.
منظور از ضمانتنامه شرکت در مناقصه چیست؟
ضمانتنامه شرکت در مناقصه، تضمینی است که مناقصهگر برای اثبات جدیت خود در شرکت در مناقصه ارائه میکند. این تضمین معمولاً بهصورت ضمانتنامه بانکی یا سایر تضامین مجاز ارائه میشود و هدف آن جلوگیری از انصراف یا عدم انجام تعهدات پس از اعلام برنده است.
آیا تجدید مناقصه باعث بیاعتباری ضمانتنامه قبلی میشود؟ (بررسی وضعیت ضمانتنامه در مناقصات تجدیدشده)
خیر.
تجدید مناقصه بهتنهایی موجب بیاعتبار شدن ضمانتنامه شرکت در مناقصه نمیشود. در بسیاری از موارد، اگر ضمانتنامه قبلی همچنان دارای اعتبار باشد، امکان استفاده از همان ضمانتنامه وجود دارد.
بنابراین اصل بر این است که:
تا زمانی که اعتبار ضمانتنامه منقضی نشده باشد، ارائه ضمانتنامه جدید الزامی نیست؛ مگر اینکه مناقصهگزار در اسناد تجدید مناقصه صراحتاً موضوع دیگری را اعلام کرده باشد.
مهمترین معیار: مدت اعتبار ضمانتنامه
مهمترین موضوعی که باید بررسی شود، تاریخ اعتبار ضمانتنامه است. اگر:
- اعتبار ضمانتنامه تا زمان بازگشایی پاکات مرحله تجدید ادامه داشته باشد؛
- و شرایط مناقصه تغییری در نوع یا مبلغ تضمین ایجاد نکرده باشد؛
معمولاً همان ضمانتنامه قبلی قابل پذیرش خواهد بود. اما اگر:
- اعتبار ضمانتنامه به پایان رسیده باشد؛
- یا مدت اعتبار آن برای مرحله تجدید کافی نباشد؛
مناقصهگر باید نسبت به تمدید یا ارائه ضمانتنامه جدید اقدام کند.
در چه مواردی ارائه ضمانتنامه جدید ضروری است؟
در موارد زیر معمولاً ضمانتنامه جدید مورد نیاز خواهد بود:
۱. پایان اعتبار ضمانتنامه قبلی
اگر اعتبار تضمین قبل از برگزاری مرحله تجدید منقضی شده باشد، ارائه تضمین جدید اجتنابناپذیر است.
۲. افزایش مبلغ برآورد یا تضمین
گاهی در مرحله تجدید، مبلغ برآورد یا شرایط مناقصه اصلاح میشود. در این صورت ممکن است مبلغ تضمین نیز تغییر کند و ضمانتنامه قبلی دیگر پاسخگوی شرایط جدید نباشد.
۳. تصریح در اسناد تجدید مناقصه
چنانچه مناقصهگزار در اسناد یا اطلاعیه تجدید اعلام کند که تضمین جدید باید ارائه شود، تمامی شرکتکنندگان ملزم به رعایت آن هستند.
اگر ضمانتنامه تمدید نشود چه اتفاقی میافتد؟
یکی از اشتباهات رایج مناقصهگران، بیتوجهی به اعتبار تضمین در مرحله تجدید است. در چنین شرایطی ممکن است:
- پیشنهاد در پاکت «الف» رد شود؛
- شرکتکننده از ادامه رقابت حذف گردد؛
- یا کمیسیون معاملات پیشنهاد را غیرقابل پذیرش تشخیص دهد.
به همین دلیل توصیه میشود قبل از شرکت در مناقصه تجدیدشده، اعتبار تضمین به دقت کنترل شود.
وضعیت ضمانتنامه در سامانه ستاد ایران
در مناقصات برگزارشده از طریق سامانه ستاد، معمولاً هنگام تجدید مناقصه وضعیت تضمین شرکتکنندگان مجدداً بررسی میشود.
اگر اعتبار تضمین کافی باشد، معمولاً امکان استفاده از همان تضمین وجود دارد. اما در صورت پایان اعتبار، سامانه یا دستگاه مناقصهگزار از شرکتکننده درخواست تمدید یا بارگذاری تضمین جدید خواهد کرد.
بنابراین مناقصهگران نباید صرفاً به ثبت اولیه ضمانتنامه اکتفا کنند و لازم است وضعیت اعتبار آن را تا پایان فرآیند مناقصه کنترل نمایند.
جمعبندی
تجدید مناقصه به معنای بیاعتبار شدن خودکار ضمانتنامه شرکت در مناقصه نیست. ملاک اصلی، اعتبار زمانی تضمین و مفاد اسناد تجدید مناقصه است. به طور خلاصه:
- اگر ضمانتنامه هنوز معتبر باشد، معمولاً قابل استفاده است.
- اگر اعتبار آن به پایان رسیده باشد، باید تمدید یا تعویض شود.
- در صورت تغییر شرایط مناقصه، ممکن است ارائه تضمین جدید الزامی باشد.
- همواره باید مفاد اسناد تجدید و اطلاعیههای مناقصهگزار ملاک عمل قرار گیرد.
بیتوجهی به این موضوع میتواند منجر به رد پیشنهاد و از دست رفتن فرصت شرکت در مناقصه شود.
با استفاده از نرم افزار مدیریت مناقصات درگاه می توانید ثبت و مدیریت کمیسیون ها، صورت جلسات، مصوبات و پیگیری آن ها را به صورت الکترونیکی در بستری یکپارچه و امن انجام دهید. همچنین این نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا صفر تا صد امور قراردادی از جمله کنترل صورت وضعیت ها، تعدیل، خاتمه، افزایش و کاهش قرارداد و سایر فرآیندها را در نرم افزار مدیریت قراردادها ی درگاه مدیریت کنید.
ما را در اینستاگرام دنبال کنید.
بدون دیدگاه