آیا اعضای کمیته فنی بازرگانی برای ارزیابی کیفی، فنی یا مالی (فراخور ارجاع کار)، می توانند از واحد متقاضی یا واحد برآورد کننده انتخاب شوند؟

انتخاب اعضای کمیته فنی بازرگانی برای ارزیابی کیفی، فنی یا مالی از واحد متقاضی یا واحد برآوردکننده

کمیته فنی و بازرگانی در فرآیند مناقصات و معاملات دولتی و عمومی نقشی کلیدی ایفا می‌کند. این کمیته مسئول ارزیابی کیفی، فنی و مالی پیشنهادهاست و تصمیمات آن تأثیر مستقیم بر انتخاب پیمانکار یا فروشنده مناسب دارد. یکی از پرسش‌های متداول این است که آیا اعضای این کمیته می‌توانند از واحد متقاضی یا برآوردکننده انتخاب شوند یا خیر.

مبنای قانونی و مقرراتی

مطابق قانون برگزاری مناقصات مصوب ۱۳۸۳ و آیین‌نامه معاملات دولتی، انتخاب اعضای کمیته فنی و بازرگانی باید به‌گونه‌ای باشد که صلاحیت تخصصی، بی‌طرفی و عدم تعارض منافع رعایت شود.

از سوی دیگر، بخشنامه‌های سازمان برنامه و بودجه تأکید می‌کنند که حضور کارشناسان فنی آگاه به جزئیات پروژه، به‌ویژه در مناقصات تخصصی، می‌تواند کیفیت ارزیابی را بهبود بخشد. بنابراین، استفاده از کارشناسان واحد متقاضی یا واحد برآوردکننده در ترکیب کمیته فنی و بازرگانی از نظر قانونی مجاز است، مشروط بر رعایت برخی ضوابط.

شرایط و ملاحظات مهم

۱. عدم تعارض منافع

اعضای منتخب از واحد متقاضی یا برآوردکننده نباید هیچ‌گونه ارتباط مالی یا منافع شخصی با مناقصه‌گران داشته باشند. همچنین، آنها نباید در تهیه پیشنهاد قیمت یا اسناد شرکت‌کنندگان نقشی ایفا کرده باشند، چرا که این موضوع می‌تواند بی‌طرفی ارزیابی را زیر سؤال ببرد.

۲. تخصص فنی مرتبط

یکی از مزایای حضور کارشناسان واحد متقاضی این است که آنها بیشترین آشنایی را با نیازها و مشخصات فنی پروژه دارند. در ارزیابی‌های فنی و کیفی، این تخصص می‌تواند به کمیته کمک کند تا تصمیمی دقیق‌تر و مبتنی بر واقعیت‌های اجرایی بگیرد.

۳. ترکیب متوازن کمیته

کمیته فنی و بازرگانی معمولاً باید متشکل از نمایندگان واحد متقاضی، امور مالی، امور حقوقی، و گاهی حراست یا بازرسی باشد. این ترکیب متوازن تضمین می‌کند که ارزیابی تنها از زاویه فنی انجام نشود و جنبه‌های مالی، حقوقی و نظارتی نیز در نظر گرفته شوند.

۴. مسئولیت حقوقی اعضا

هر عضو کمیته، صرف‌نظر از این‌که از کدام واحد انتخاب شده است، در قبال رأی و تصمیم خود مسئولیت حقوقی دارد. بنابراین، انتخاب اعضا از واحد متقاضی نباید به‌گونه‌ای باشد که استقلال رأی کمیته زیر سؤال برود.

مزایای انتخاب از واحد متقاضی یا برآوردکننده

• افزایش دقت فنی در ارزیابی‌ها
• کاهش احتمال بروز خطاهای تخصصی
• بهبود ارتباط بین مجریان پروژه و تیم ارزیابی

نتیجه گیری

انتخاب اعضای کمیته فنی و بازرگانی از واحد متقاضی یا برآوردکننده از نظر قانونی امکان‌پذیر و مجاز است، اما باید با رعایت اصولی مانند عدم تعارض منافع، تخصص فنی مرتبط، ترکیب متوازن کمیته و حفظ مسئولیت حقوقی انجام شود. این اقدام در پروژه‌های تخصصی و پیچیده می‌تواند به ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری و انتخاب دقیق پیمانکار یا فروشنده کمک شایانی کند.

نرم‌افزار مدیریت خرید و تدارکات درگاه با رویکردی نوآورانه و متفاوت نسبت به سایر سامانه‌های موجود، توسط متخصصان اندیشه‌پرداز طراحی شده است تا تمامی مراحل برگزاری مناقصات و مزایدات را تسهیل و تسریع نماید. این نرم‌افزار با فراهم کردن امکان نظارت مؤثر بر فرآیندها، بستری امن و شفاف برای برگزاری مناقصات ایجاد کرده و شرایطی فراهم می‌آورد تا کمیته فنی و بازرگانی بتواند ارزیابی‌های فنی، بازرگانی و مالی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهد. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند ضمن حفظ شفافیت و رعایت مقررات، تصمیمات کارشناسی و منصفانه‌تری در انتخاب پیمانکار یا تأمین‌کننده اتخاذ کنند.

ما را در اینستاگرام دنبال کنید.