دلایل تغییر برنده در مناقصات و مزایدات

مناقصه و مزایده از مهم ترین روش های تامین منابع و فروش کالا محسوب می شود که فرایندی رقابتی دارد. در این روش ها بهترین پیشنهاد به عنوان برنده مزایده و مناقصه در نظر گرفته می شود اما همینطور که می دانید در مزایده بالاترین پیشنهاد از قیمت پایه و در مناقصه کم ترین قیمت به عنوان برنده اعلام می شود.

مزایده و مناقصه برای انتخاب بهترین پیشنهاد برای فروش کالا و خدمات طراحی شده اند و انتخاب برنده در این دو روش با چالش هایی نیز همراه می باشد. از جمله این چالش ها تغییر برنده در مناقصه و مزایده می باشد که دلایل متعددی برای آن وجود دارد. در این مقاله به بررسی دلایل تغییر برنده در مناقصات و مزایدات می پردازیم.

نقص قوانین و مقررات

برگزاری مناقصه و مزایده انواع مختلفی دارد که هر کدام از آن ها از قوانین و مقررات خاص خود پیروی می کنند. برای اطلاعات بیشتر در این خصوص می توانید مقاله “قوانین و مقررات مزایده” را نیز مطالعه کنید. یکی از مهم ترین دلایل تغییر برنده در مناقصه و مزایده نقص یکی از قوانین حاکم بر این دو روش می باشد. مشخص نبودن معیار و قاعده برای انتخاب برنده، تعارض و دوگانگی در قوانین و یا اجرای سلیقه ای مقررات می تواند به تغییر برنده در مناقصات و مزایدات منجر شود.

عدم سپردن تضمین توسط برنده اول

هرگاه از تاریخ ابلاغ نتیجه مزایده، برنده مزایده نسبت به تودیع و سپردن تضمین انجام تعهدات قراردادی و انعقاد قرارداد در خصوص موضوع مزایده اقدامی نکند، تمامی سپرده آن در مزایده به صورت غیر قابل بازگشت بنفع مزایده گزار ضبط می شود و مراتب به نفر دوم مزایده ابلاغ میگردد و موجب تغییر برنده در مناقصات و مزایدات می شود.

انصراف برنده مزایده

• در حالت اول اگر که انصراف قبل از اعلام برنده مزایده یا مناقصه باشد به دلیل عدم پرداخت ۱۰ درصد مبلغ پیشنهادی با انصراف او موافقت می شود و شخص حقیقی یا حقوقی دیگری که قیمت پیشنهادی اش در رتبه بعدی باشد جایگزین خواهد شد.

• در حالت دوم اگر که انصراف پس از پرداخت ۱۰ درصد به حساب سپرده دادگستری باشد با انصراف او موافقت نمی شود و چنانچه ظرف یک ماه نسبت به پرداخت مابقی قیمت پیشنهادی اقدامی نکند مبلغ ۱۰ درصد ضبط شده و مزایده تجدید می شود.

مشکلات فنی و اجرایی

برخی مواقع به دلیل مشکلات فنی و اجرایی مانند ارائه ناقص مدارک و یا اشتباه محاسباتی ممکن است شرایط منجر به تغییر برنده در مناقصات و مزایدات بیانجامد.

عدم شفافیت کافی

نبود شفافیت کافی در فرایند برگزاری مناقصه و مزایده می تواند باعث تضعیف اعتماد شود که منجر به تغییر برنده می شود. این مسئله خصوصا در مواردی که برنده موفق به اجرای تعهدات نمی شود رخ می دهد.

اعتراض و شکایات شرکت‌کنندگان

یکی دیگر از دلایلی که منجر به تغییر برنده در مناقصات و مزایدات می شود اعتراض شرکت کنندگان به نتیجه مزایده و مناقصه می باشد. این اعتراض ها بنا به دلایلی از جمله احساس بی عدالتی، خطا در ارزیابی پیشنهادها یا وجود تخلفات در فرایند رخ میدهد که منجر به بازنگری در تصمیم گیری نهایی می شود.

تغییر اولویت‌ها و سیاست‌های سازمانی

اگر سازمانی تصمیم بگیرد معیارهای خود را برای انتخاب برنده تغییر دهد و یا تغییراتی را در سیاست های خود ایجاد کند نتیجه می تواند به تغییر برنده منجر شود.

نقص در اسناد مناقصه یا مزایده

برای شرکت در مزایده و مناقصه هر شخص حقیقی و یا حقوقی باید اسناد و مدارک مورد نیاز از جمله دعوت نامه، دستور العمل شرکت در مناقصه، ضمانت نامه، مشخصات فنی و …. را ارائه دهد. وجود نقص در هر یک از این اسناد و مدارک از جمله مشخصات فنی، شرایط مالی یا جدول زمانبندی می تواند مشکلاتی را در فرایند تصمیم گیری بوجود آورد. در این شرایط اصلاح سند ممکن است به تغییر برنده در مناقصه و مزایده منجر می شود.

فشار افکار عمومی و رسانه‌ها

در برخی موارد افکار عمومی و رسانه ها نقش موثری در تغییر برنده ایفا میکنند. اگر در فرایند برگزاری مناقصه ومزایده شفافیت کافی وجود نداشته باشد و یا اطلاعاتی در مورد احتمال بی عدالتی در برگزاری آن منتشر شود؛ ممکن است مسئولان مجبور به بازنگری و اتخاذ تصمیم جدید شوند.

نتیجه گیری

تغییرات برنده در مناقصات و مزایدات می تواند دلایل متعددی از جمله عدم شفافیت کافی، فشار افکار عمومی و رسانه ها، نقص در اسناد و مدارک، مشکلات اجرایی و فنی و نقص قوانین و مقررات و … داشته باشد. تغییر برنده در مناقصه و مزایده پیامدهایی را نیز بدنبال دارد که مهم ترین آن کاهش اعتماد عمومی به فرایند ها و سازمان های مربوطه است که می تواند به کاهش مشارکت شرکت کنندگان در مناقصات و مزایدات آینده منجر شود.

در نتیجه برای جلوگیری از این اقدامات باید قوانین و مقررات به صورت کاملا شفاف و دقیق اجرا شوند. ایجاد محیطی شفاف و عادلانه نه تنها به بهبود اعتماد عمومی کمک می‌کند، بلکه به توسعه اقتصادی کشور نیز یاری می‌رساند.

با استفاده از نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات و مزایدات می توانید کنترل کاملی بر جریان مناقصات و مزایدات داشته باشید. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که با استفاده از آن، تمام مراحل برگزاری مناقصه و مزایده با شفافیت کامل و با رعایت کلیه قوانین و مقررات حاکم بر آن اجرا می شود.