۸ فاکتور مهم در مدیریت قرارداد
در مدیریت قراردادها، عوامل متعددی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرند تا فرآیند مدیریت بهینه‌تر و کارآمدتر باشد. این فاکتورها شامل موارد زیر هستند:
۱- تعیین دقیق شرایط و مفاد قرارداد: شفاف‌سازی شرایط و تعهدات به صورت دقیق و جامع
برای تعیین دقیق شرایط و مفاد قرارداد، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات فراوانی داریم. موارد کلیدی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:
تعریف واضح و جامع موضوع قرارداد: شرح دقیق نوع خدمات یا کالاهایی که در قرارداد ارائه خواهد شد
تعیین تعهدات هر طرف: مشخص کردن دقیق وظایف و مسئولیت‌های هر یک از طرفین قرارداد
جزئیات مالی: شرایط پرداخت، قیمت‌گذاری و روش‌های پرداخت
زمان‌بندی: تعیین دقیق زمان‌های تحویل و تکمیل پروژه
شرایط کیفیت: استانداردها و معیارهای کیفیت که باید رعایت شوند
مدیریت تغییرات: تعریف فرآیندی برای مدیریت هر گونه تغییرات در قرارداد
حل اختلافات: تعیین روش‌های حل اختلافات و مذاکرات در صورت بروز مشکلات
شرایط فسخ قرارداد: شرایط و نحوه فسخ قرارداد در صورت نیاز
۲- ارزیابی تامین‌کنندگان: بررسی و ارزیابی دقیق تامین‌کنندگان پیش از امضای قرارداد
۳- مدیریت تغییرات: وجود مکانیزم‌های مناسب برای مدیریت تغییرات در قرارداد
۴- نظارت و پایش: پیگیری و نظارت مداوم بر عملکرد تامین‌کنندگان و رعایت مفاد قرارداد
۵- ارزیابی ریسک: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های بالقوه و تدوین راهکارهای مقابله با آن‌ها
۶- حل و فصل اختلافات: تدوین برنامه‌های مشخص برای حل و فصل سریع و موثر اختلافات
۷- استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد: بهره‌گیری از تکنولوژی برای ردیابی، مدیریت و مستندسازی
۸- آموزش و توانمندسازی کارکنان: آموزش مناسب کارکنان برای آشنایی با روندها و ابزارهای مدیریت قرارداد
با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها ی درگاه، شما می توانید مدیریت تعداد قراردادهای منعقد شده، پیشرفت مفاد قرارداد، پیگیری مهلت های هر قرارداد و تغییرات به وجود آمده در آن را در دست داشته باشید و همچنین ایجاد قرارداد و ثبت جزئیات مراحل قرارداد (فیلدهای تاریخ تخمینی و واقعی اتمام پروژه، مبلغ کسورات، درصد و شرح قرارداد)، ثبت انواع تیپ قرارداد و فرایند عقد قرارداد همانند روش های امضا را بهینه سازی و عملکرد هر کارشناس را بررسی بفرمایید.
بدون دیدگاه