نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات

مراحل نرم افزار خرید و تدارکات

کنترل کامل جریان مناقصه و اجرای تمامی مراحل کاری به صورت تماما مکانیزه و مرحله به مرحله تا زمان ثبت قرارداد

ارائه پورتال مختص تامین کنندگان

با نرم افزار خرید و تدارکات به همراه ارائه ی پورتالی مختص تامین کنندگان، می توانید مناقصات خود را به بهترین شکل ممکن برگزار کنید.

امکان ایجاد وندور لیست و بلک لیست

مطمئنا داشتن لیستی از تامین کنندگان خوب و با صلاحیت، در تهیه کالا و خدمات مورد نیاز (با سرعت و قیمت خوب) بسیار تاثیر گذار است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات درگاه امکان تهیه وندور لیست را برای شما فراهم می آورد. در این بخش می توانید لیستی از تامین کنندگان و پیمانکاران مورد نظر خود را نگه داری کرده و در مواقع نیاز با آنها همکاری کنید.

امکان انطباق با ساختار سازمان های هلدینگی

امکان دریافت و بازگشایی پاکات به صورت الکترونیکی و امن

دریافت پاکات می تواند به صورت فیزیکی یا الکترونیکی صورت گیرید. برای حفظ بالاترین سطح محرمانگی پاکات در روش ارسال الکترونیکی، سه راهکار در نرم افزار خرید و تدارکات در نظر گرفته شده است.

به همین دلیل مناقصه‌گر با اطمینان کامل، رقم پیشنهادی خود را به صورت محرمانه در سامانه ثبت خواهد کرد و اسناد مناقصه فقط در جلسه کمیسیون بازگشایی و تنها توسط خود دستگاه، قابل رمز گشایی و مشاهده خواهد بود. بنابراین، اگر در محیط فیزیکی مناقصه از هراس افشای قیمت، ارسال اسناد، به زمان های انتهایی موکول میشد، اما در سامانه درگاه چنین هراسی وجود نخواهد داشت.

ثبت و مشاهده تمامی جزییات مربوط به سوابق خرید

سازمان های بزرگ به علت خرید مواد خام و تجهیزات با رقم و حجم بالا، به جزییات سوابق خرید احتیاج دارند. با قابلیت گزارش گیری سامانه درگاه می توانید متوجه شوید که قبلا چه خریدهایی از چه شرکت هایی با چه قیمتی انجام دادید. امکان مقایسه قیمت تامین کنندگان مختلف و نوسان های قیمت در بازار که با گزارش های و تحلیل های نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات درگاه میسر می شود. مسئولین تدارکات و لوجستیک شرکت ها نیز می توانند بهترین خرید را با بیشترین سود از بهترین تامین کنندگان داشته باشند.

امکان گزارش گیری پیشرفته از تمامی اطلاعات و اسناد

با این امکان شما می توانید با گزارش گیری از قرارداد اقلام خریداری شده و مقایسه قیمت آنها، میزان افزایش قیمت را به شکل دقیق محاسبه کرده و در قیمت دهی به محصولات خود آن را لحاظ کنید. همچنین عملکرد ماموران خرید و هر نوع اطلاعات مورد نیاز نیز  در نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات قابل بررسی خواهد بود.