شرح موفقیت پروژه “نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه” در شرکت آب منطقه ای مازندران
شرکت آب منطقه ای مازندران در شهریور ماه سال ۹۶ به صورت متمرکز اقدام به پیاده سازی نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه نمود.
تا قبل از پیاده سازی این نرم افزار، تمامی امور مربوط به قراردادها به شیوه ای سنتی و به صورت دستی انجام می گرفت اما به مرور، حجم بالای اسناد قرارداد و گسترده شده فعالیت های معاملاتی سازمان، مدیران آب منطقه ای مازندران را مجاب به پیدا کردن راهکار مناسبی برای مدیریت هرچه آسان تر فرایند امور قراردادها نمود.
صرفه جویی در هزینه و زمان،کاهش اشتباهات ناشی از تنظیم دستی قرارداد، افزایش امنیت و بالا رفتن قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات،امکان فرایندسازی،گزارش گیری، سهولت در بایگانی و جستجو، ثبت و نگهداری پیش نویس ها، تجدید نظر و اصلاح، تنها بخشی از نتایج بکارگیری ۳ ساله از نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه در شرکت آب منطقه ای مازندران می باشد.
دستاورد های پیاده سازی نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه:
- مدیریت جامع فرایندهای معاملاتی از قبیل (مناقصات،مزایده و حراج، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری،اجاره، خرید، ارزیابی کیفی و فنی)
- تولید تمامی مکاتبات و مستندات مربوط به مرحله ی مدیریت قراردادها توسط سیستم
- مدیریت روند ثبت اطلاعات قرارداد (ثبت الحاقیه و متمم قرارداد،ثبت قرارداد بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار)
- امکان ثبت ضمانت نامه حسن انجام کار، پیش پرداخت و تعیین نوع خاتمه قرارداد
- ثبت و تعیین مراحل پرداخت قرارداد
- آرشیو الکترونیک قراردادها و دسته بندی نامحدود اسناد
- فرایند ساز و گزارش ساز حرفه ای و پیشرفته
- قابیلت اتصال به سایر سامانه های مالی و در نتیجه امکان مشاهده صورت وضعیت و صورت حساب ها
- امکان رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما
- دریافت هشدار زمان نزدیک شدن به تاریخ خاتمه قرارداد و اتمام ضانتنامه ها
- امکان تعریف برنامه جلسات و یادداشت های کاری و دریافت آلارم لحظه ای تمامی رخدادها به صورت کاملا داینامیک
تقدیر شرکت آب منطقه ای مازندران از اندیشه پرداز
بدون دیدگاه