استقرار راهکار یکپارچه درگاه در شرکت مهندسی و توسعه نفت
شرکت مهندسی و توسعه نفت (متن) با انتخاب و پیاده سازی “راهکار یکپارچه درگاه” با هدف مکانیزه سازی و اتوماسیون تمامی فرایندهای مربوط به حوزه امور پیمان و قراردادها، امکان مدیریت تمامی فرایندهای معاملات شامل مناقصه، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری و … را برای کاربران خود فراهم نموده است.
شرکت مهندسی و توسعه نفت در یک نگاه:
شرکت مهندسی و توسعه نفت در سال ۱۳۷۳ به منظور مدیریت و نظارت بر روند اجرای پروژه های عظیم نفت و گاز در شرکت ملی نفت تاسیس گردید. حدود ۵۰۰ نفر از پرسنل فنی و مدیریتی کارآمد در این شرکت مشغول به کار هستند.
شرکت متن در راستای اجرای پروژه های متعدد خشکی و دریائی با شرکتهای پیمانکاری / مهندسی گوناگون در داخل و خارج از کشور همکاری داشته و زمینه لازم جهت انتقال فناوری و تکنولوژی مربوط به صنایع نفت و گاز وابسته به پروژه های فوق را به داخل کشور فراهم نموده است.
استقرار بخش های راهکار یکپارچه درگاه «نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات ، نرم افزار مدیریت قراردادها ، نرم افزار مدیریت تامین کنندگان و کنترل عملکرد پیمانکاران » در شرکت مهندسی و توسعه نفت، پشتیبانی یکپارچه تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا مراحل پس از انعقاد قرارداد را به صورت هرچه مطلوب تر ممکن می سازد.
وجود داشبورد مدیریتی کاربرپسند و زمینه ایجاد یکپارچه سازی کلیه امور مربوط به پیمان و معاملات یکی از معیار های اصلی شرکت مهندسی و توسعه نفت در انتخاب سیستم یکپارچه درگاه بوده است.
امکان فروش الکترونیک اسناد، قابلیت انجام ارزیابی های کیفی و فنی برخی از مزایای سامانه یکپارچه درگاه به شمار می رود.
هم چنین تمامی بخش های مربوط به کنترل و رسیدگی به انواع قراردادها در این سامانه به صورت کامل و یکپارچه پشتیبانی می گردد.
این سامانه با استفاده از زیر ساخت وب سرویس، امکان اتصال به انواع سامانه های مرتبط از جمله سیستم های مالی، اتوماسیون مکاتبات، سامانه های کنترل پروژه و سایر سیستم های پر کاربرد نظیر پست الکترونیک، پیامک و فکس را دارا می باشد.
برخی از امکانات راهکار یکپارچه درگاه:
- مدیریت جامع فرایندهای معاملاتی از قبیل (مناقصات،مزایده و حراج، استعلام، ترک تشریفات، واگذاری،اجاره، خرید، ارزیابی کیفی و فنی)
- امکان ثبت، اضافه، حذف و یا اصلاح مستندات مربوط به مناقصه
- آرشیو کلیه اطلاعات مناقصات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل
- قابلیت تعریف و مدیریت کلیه مناقصات تک مرحله ای و دو مرحله ای، محدود و عمومی
- امکان ثبت، مشاهده و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده
- ثبت تمامی پاکات مناقصه گران به همراه وضعیت آن ها در نرم افزار مدیریت مناقصات
- ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه
- امکان ایجاد لیست سیاه با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش پیمانکاران موجود در بلک لیست در فهرست کوتاه و بلند
- کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار و تامین کننده
- تولید تمامی مکاتبات و مستندات مربوط به مرحله ی مدیریت قراردادها توسط سیستم
- مدیریت روند ثبت اطلاعات قرارداد (ثبت الحاقیه و متمم قرارداد،ثبت قرارداد بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار)
- امکان ثبت ضمانت نامه حسن انجام کار، پیش پرداخت و تعیین نوع خاتمه قرارداد
- ثبت و تعیین مراحل پرداخت قرارداد
- آرشیو الکترونیک قراردادها و دسته بندی نامحدود اسناد
- فرایند ساز، فیلدساز و گزارش ساز حرفه ای و پیشرفته
- قابیلت اتصال به سایر سامانه های مالی و در نتیجه امکان مشاهده صورت وضعیت و صورت حساب ها
- امکان رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما
- دریافت هشدار زمان نزدیک شدن به تاریخ خاتمه قرارداد و اتمام ضانتنامه ها
- امکان تعریف برنامه جلسات و یادداشت های کاری و دریافت آلارم لحظه ای تمامی رخدادها به صورت کاملا داینامیک
- تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی و انواع معیار های ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه
- تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار ارزیابی
- قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم
- خرید و فروش الکترونیک اسناد
بدون دیدگاه