سال ها خدمت در زمینه تولید سامانه های تحت وب و اپلیکیشن های موبایل باعث شده است تا تیم اندیشه پرداز یکی از قوی ترین و تخصصی ترین شرکت های حوزه فناوری اطلاعات محسوب شود. اطمینان مشتریان بزرگ در سطح کشور افتخار این مجموعه بوده و جهت حفظ این سرمایه ارزشمند هر روز در تلاش برای بهبود خدمات و کیفیت محصولات می باشیم.

تماس با ما

آدرس: تهران، خیابان ولیعصر، روبروی خیابان دکتر فاطمی، کوچه عبده، پلاک 55، واحد 16

تلفن: 45382 (021)

ایمیل: info@andishehpardaz.ir

مکانیزه سازی گردش امور قراردادها و مراحل ثبت قرارداد

نرم افزار مدیریت قراردادها ی راهکار درگاه، مدیریت تمامی مراحل امور قراردادهای منعقد شده ، که یکی از محوری ترین و حساس ترین چالش سازمان ها محسوب می شود را به طرز چشمگیری تسهیل و تسریع می نماید.

قیمت گذاری اسناد

امکان قیمت گذاری بر روی هر سند و مشاهده توسط پیمانکار

ثبت الحاقیه و متمم قرارداد

تعریف انواع الحاقیه و متمم قرارداد از جمله الحاقیه های زمانی، مبلغی و تعهدات

آرشیو الکترونیک اسناد قرارداد

ثبت تمامی اسناد مرتبط با درخواست قرارداد، صورت جلسات، اسکن قرارداد، توجیه فنی و …

کنترل صورت وضعیت

قابلیت کنترل نرخ و صورت وضعیت طبق قراردادهای ثبت شده

گزارش ساز حرفه ای

با توجه به موتور قوی گزارش سازِ نرم افزار مدیریت قراردادها، امکان تولید انواع مکاتبات و گزارشات توسط کاربران وجود دارد.کاربر قادر خواهد بود تا گزارش دلخواه خودرا بر اساس موارد ذکرشده تولید و ذخیره نمایند.

فرمت

نوع فیلدهای اطلاعاتی

اعمال شروط خاص و فیلترگزاری

انتخاب سایز گزارش

تعیین مکان فیلدها

درج انواع نمودار ها

گزارش ساز نرم افزار امور قراردادها
تولید مکاتبات نرم افزار قراردادها

تولید خودکار انواع مکاتبات اداری و صورت جلسات

بخش تولید مکاتبات نرم افزار امور قراردادها ، امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات را داشته که پس از تولید، بصورت پیش نویس امکان ارسال به سامانه اتوماسیون مکاتبات در نظر گرفته شده است.همچنین تمامی مستندات امکان ارجاع از طریق چارت سازمانی داشته که در هر مرحله قابلیت دریافت تاییدیه ها و ضمائم وجود دارد و از این لحاظ یکی از کاملترین ابزار گزارش ساز بشمار می رود.

پیش بینی کلیه نیاز های مربوط به مدیریت امور قرارداد و پیمان

به روز شده و منطبق با قوانین مالی معاملاتی

امکان انطباق قراردادها با آخرین آیین نامه های مالی معاملاتی و سهولت در انجام مذاکرات با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها

هشدار تاریخ خاتمه قرارداد و ضمانتنامه ها

اعلام زمان نزدیک شدن به تاریخ اتمام امضای مدیران،ضمانت نامه ها، صورت وضعیت ها و تاریخ پایان قرارداد و در نتیجه رفع نگرانی مدیران درمورد از دست دادن زمان به موقع تمدید قرارداد

یکپارچگی با نرم افزار های مالی

امکان اتصال نرم افزار مدیریت امور قراردادها به سیستم های مالی و در نتیجه امکان رویت صورت حساب ها و صورت وضعیت شرکت ها

تولید تمامی مکاتبات و مستندات قرارداد

با استفاده از نرم افزار امور قراردادها دیگر از زمانبر بودن تهیه ی مستندات و همچنین امکان اشتباهات رایج تنظیم دستی قرارداد خبری نخواهد بود.

رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما

تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا انعقاد قرارداد به همراه تمامی مستندات و مکاتباتِ صورت گرفته توسط کارفرما در سامانه جامع قراردادها قابل رویت می باشد.

تعریف و مدیریت پروژه ها

امکان تعریف نامحدود پروژه و قابلیت اتصال به قرارداد و امکان گزارش گیری پیشرفته از وضعیت قراردادهای متصل به پروژه ها

می‌خواهید قبل از خرید، به طور رایگان با نرم افزار مدیریت قراردادها کار کنید؟

بصورت آنلاين و موقت نرم‌افزار امور قراردادها را در یک محیط واقعی مورد بررسی قرار دهيد.

ثبت اطلاعات قرارداد

تعریف قرارداد و تعیین سطح دسترسی برای هر قرارداد

امکان ایجاد قرارداد به صورت ساختار درختی و تعیین سطح دسترسی به هر قرارداد

تعریف نحوه انتخاب پیمانکار

امکان تعریف نحوه ی انتخاب پیمانکار نظیر مناقصه،مزایده، ترک تشریفات، واگذاری و …

ثبت دقیق جزئیات مراحل قرارداد

ثبت جزئیات مراحل قرارداد (شامل فیلدهای تاریخ تخمینی و واقعی اتمام پروژه، مبلغ کسورات، درصد و شرح قرارداد)

ثبت انواع تیپ قرارداد

ثبت نامحدود انواع تیپ قرارداد و تولید خودکار متون براساس مفاد قرارداد و اطلاعات پیمانکار

نرم افزار امور قراردادها

سایر امکانات نرم افزار مدیریت قراردادها

ثبت پیمان بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار منطبق بر آیین نامه های مالی معاملاتی

امکان تخصیص و گروه بندی قراردادها به درآمدی و هزینه ای

قابلیت گروه بندی خدمات پیمان نظیر پیمانکاری،مشاور، خرید، اجاره و فروش

امکان ثبت اطلاعات عملیات قراردادها به تفکیک هر قرارداد

امکان نظارت جامع بر پیشرفت اجرای امور قرارداد

امکان بازگرداندن قرارداد به مرحله ی ورود اطلاعات با ذکر علت برگشت

تعیین انواع عوامل پرداخت نظیر اجاره، جریمه،بیمه یا پیش پرداخت

تعریف فاز و زمانبندی مراحل پرداخت

ثبت ضمانت نامه ها، پیش پرداخت،پیش دریافت و تعیین نوع خاتمه قرارداد پیمانکاران

کنترل صورت وضعیت مالی بر حسب قراردادهای ثبت شده

امکان محاسبه مبلغ خالص صورت وضعیت بر اساس کسورات

امکان تعیین ضرایب کسورات قانونی و مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد