سال ها خدمت در زمینه تولید سامانه های تحت وب و اپلیکیشن های موبایل باعث شده است تا تیم اندیشه پرداز یکی از قوی ترین و تخصصی ترین شرکت های حوزه فناوری اطلاعات محسوب شود. اطمینان مشتریان بزرگ در سطح کشور افتخار این مجموعه بوده و جهت حفظ این سرمایه ارزشمند هر روز در تلاش برای بهبود خدمات و کیفیت محصولات می باشیم.

تماس با ما

آدرس: تهران، خیابان ولیعصر، روبروی خیابان دکتر فاطمی، کوچه عبده، پلاک 55، واحد 16

تلفن: 45382 (021)

ایمیل: info@andishehpardaz.ir

مکانیزه سازی گردش امور قراردادها و مراحل ثبت قرارداد

نرم افزار مدیریت قراردادهای راهکار درگاه، مدیریت تمامی مراحل امور قراردادهای منعقد شده ، که یکی از محوری ترین و حساس ترین چالش سازمان ها محسوب می شود را به طرز چشمگیری تسهیل و تسریع می نماید.

قیمت گذاری اسناد

امکان قیمت گذاری بر روی هر سند و مشاهده توسط پیمانکار

ثبت الحاقیه و متمم قرارداد

تعریف انواع الحاقیه و متمم قرارداد از جمله الحاقیه های زمانی، مبلغی و تعهدات

آرشیو الکترونیک اسناد قرارداد

ثبت تمامی اسناد مرتبط با درخواست قرارداد، صورت جلسات، اسکن قرارداد، توجیه فنی و …

کنترل صورت وضعیت

قابلیت کنترل نرخ و صورت وضعیت طبق قراردادهای ثبت شده

مدیریت امور ثبت قرارداد بر مبنای آیین نامه های مالی معاملاتی

بدین ترتیب افزایش تطابق با قوانین به راحتی امکان پذیر است و روند ایجاد قرارداد و انجام مذاکرات به سهولت صورت می گیرد.

هشدار موعد اتمام ضمانتنامه ها و تاریخ خاتمه قرارداد

اعلام زمان نزدیک شدن پایان قرارداد و در نتیجه رفع نگرانی مدیران درمورد از دست دادن زمان به موقع تمدید قرارداد

یکپارچگی نرم افزار مدیریت قراردادها با سیستم های مالی

امکان اتصال به سیستم های مالی و در نتیجه امکان رویت صورت حساب ها و صورت وضعیت شرکت ها

سامانه مدیریت قراردادها
سامانه مدیریت قراردادها

تولید تمامی مکاتبات و مستندات مربوط به مرحله ی مدیریت قراردادها توسط سیستم

بدین صورت دیگر از زمانبر بودن تهیه ی مستندات و همچنین امکان اشتباهات رایج تنظیم قرارداد خبری نخواهد بود.

امکان رویت تمامی مراحل پرونده توسط کارفرما

تمامی مراحل پرونده از زمان برگزاری مناقصه تا انعقاد قرارداد به همراه تمامی مستندات و مکاتباتِ صورت گرفته توسط کارفرما در سامانه مدیریت قراردادها قابل رویت می باشد.

تغییر مقادیر، مابه التفاوت و تعدیل ها، تاخیرات و تعلیق ها،تحویل نسخ پیمان و …

گزارش ساز حرفه ای امور قرارداد

با توجه به موتور قوی گزارش سازِ نرم افزار مدیریت قراردادها، امکان تولید انواع مکاتبات و گزارشات توسط کاربران وجود دارد.کاربر قادر خواهد بود تا گزارش دلخواه خودرا بر اساس موارد ذکرشده تولید و ذخیره نمایند.

فرمت

نوع فیلدهای اطلاعاتی

اعمال شروط خاص و فیلترگزاری

انتخاب سایز گزارش

تعیین مکان فیلدها

درج انواع نمودار ها

گزارش ساز نرم افزار مدیریت قراردادها
تولید مکاتبات سامانه مدیریت قراردادها

تولید خودکار انواع مکاتبات اداری و صورت جلسات

بخش تولید مکاتبات سیستم مدیریت قراردادها، امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات را داشته که پس از تولید، بصورت پیش نویس امکان ارسال به سامانه اتوماسیون مکاتبات در نظر گرفته شده است.همچنین تمامی مستندات امکان ارجاع از طریق چارت سازمانی داشته که در هر مرحله قابلیت دریافت تاییدیه ها و ضمائم وجود دارد و از این لحاظ یکی از کاملترین ابزار گزارش ساز بشمار می رود.

امکانات و ویژگی های نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه

امکان ایجاد قرارداد به صورت ساختار درختی و تعیین سطح دسترسی به هر قرارداد

امکان تعریف نحوه ی انتخاب پیمانکار نظیر مناقصه،مزایده، ترک تشریفات، واگذاری و ...

ثبت دقیق جزئیات مراحل قرارداد(شامل فیلدهای تاریخ تخمینی و واقعی اتمام پروژه، مبلغ کسورات، درصد و شرح قرارداد)

ثبت نامحدود انواع تیپ قرارداد و تولید خودکار متون براساس مفاد قرارداد و اطلاعات پیمانکار

ثبت پیمان بر اساس گردش کار و یا بدون نیاز به گردش کار منطبق بر آیین نامه ها مالی معاملاتی

ثبت انواع الحاقیه و متمم قرارداد از جمله الحاقیه های زمانی، مبلغی و تعهدات

امکان تخصیص و گروه بندی قراردادها به درآمدی و هزینه ای

قابلیت گروه بندی خدمات پیمان نظیر پیمانکاری،مشاور، خرید، اجاره و فروش

امکان ثبت اطلاعات عملیات قراردادها به تفکیک هر قرارداد

امکان نظارت جامع بر پیشرفت اجرای امور قرارداد

امکان بازگرداندن قرارداد به مرحله ی ورود اطلاعات با ذکر علت برگشت (بازگردانی روش ارجاع کار)

امکان قیمت گذاری بر روی اسناد قرارداد

تعیین انواع عوامل پرداخت نظیر اجاره، جریمه،بیمه یا پیش پرداخت

تعریف فاز و زمانبندی مراحل پرداخت

ثبت ضمانت نامه ها، پیش پرداخت،پیش دریافت و تعیین نوع خاتمه قرارداد پیمانکاران

کنترل صورت وضعیت مالی بر حسب قراردادهای ثبت شده

امکان محاسبه مبلغ خالص صورت وضعیت بر اساس کسورات

امکان تعیین ضرایب کسورات قانونی و مالیات بر ارزش افزوده برای هر قرارداد