سال ها خدمت در زمینه تولید سامانه های تحت وب و اپلیکیشن های موبایل باعث شده است تا تیم اندیشه پرداز یکی از قوی ترین و تخصصی ترین شرکت های حوزه فناوری اطلاعات محسوب شود. اطمینان مشتریان بزرگ در سطح کشور افتخار این مجموعه بوده و جهت حفظ این سرمایه ارزشمند هر روز در تلاش برای بهبود خدمات و کیفیت محصولات می باشیم.

تماس با ما

آدرس: تهران، خیابان کارگر شمالی، خیابان صدوقی، پلاک 47، ساختمان اندیشه پرداز

تلفن: 66946022 (021)

ایمیل: [email protected]

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات راهکار درگاه با تحلیل دقیقی از فرایندهای معاملاتیِ جزء، متوسط و عمده مطابق با رویکردهای بخش دولتی، نیمه خصوصی، شهرداری و خصوصی، توانسته است گامی بزرگ در زمینه مدیریت برگزاری مناقصات و فرایندهای معاملاتی بردارد.

با استفاده از نرم افزار مدیریت معاملات درگاه، تمامی نیازهای شرکت شما در قالب مناقصه یا خرید اموال اعلام می شود و در آن سو  با استفاده از پورتال مختص تامین کنندگان، شرکت ها یا پیمانکاران می توانند به صورت تماماَ آنلاین در چرخه کامل ثبت نام، ارزیابی، ارسال مدارک، بازکردن پاکات مناقصه، اعلام برندگان و پیشرفت طرح های در دست اجرا حضور یابند.

نرم افزار مناقصات و مزایدات درگاه، در واقع یک نرم افزار خرید و فروش کالا و خدمات است که شما را در انجام معامله از مرحله ثبت درخواست اولیه تا پایان آن، به صورت کاملاَ الکترونیکی یاری خواهد کرد.

کنترل کامل جریان مناقصه و اجرای تمامی مراحل کاری به صورت تماما مکانیزه و مرحله به مرحله تا زمان ثبت قرارداد

  • ثبت درخواست

    امکان ثبت درخواست اولیه برگزاری مناقصه و یا سایر فراخوان ها و به گردش درآوردن آن

  • تولید مستندات

    قابلیت تولید مستندات لازم برای درج آگهی پس از دریافت تاییدیه های مورد نیاز

  • ثبت نام پیمانکاران

    ثبت نام پیمانکاران برای درخواست مربوطه و تشکیل فهرست ارزیابی (فهرست بلند)

  • ارزیابی

    بررسی، ارزیابی و امتیاز دهی به پیمانکاران و تشکیل فهرست کوتاه

  • تحویل و بازگشایی پاکات

    تحویل پاکات الف، ب و ج، بازگشایی پاکات و تعیین برنده های اول و دوم

  • ثبت قرارداد

    پوشش دهی تمامی مراحل بعد از انعقاد قرارداد در نرم افزار مدیریت قراردادهای درگاه

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه

مدیریت جامع امور برگزاری مناقصات و مزایدات

نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات درگاه با نگرش متفاوتی نسبت به سایر نرم افزار های موجود و تحلیل دقیق اطلاعات در حوزه مناقصات، به جهت تسهیل در مدیریت کلیه امور برگزاری مناقصات و مزایدات و تسریع مراحل انجام مناقصات، توسط متخصصین اندیشه پرداز طراحی گردیده است.

امکان ثبت انواع درخواست

ثبت انواع درخواست های برگزاری مناقصات عمومی، محدود، تک مرحله ای و دو مرحله ای، مزایدات، استعلام، ترک تشریفات و واگذاری

ثبت و مدیریت شرکت کنندگان مناقصه

امکان ثبت، مشاهده، مدیریت و طبقه بندی لیست مناقصه گران شرکت کننده در نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات درگاه

ثبت کلیه اطلاعات مناقصات و مزایدات

تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات مناقصه (تعاریف مناقصه، رتبه و رشته، حداقل امتیاز ارزیابی، معیار های ارزیابی و …)

ثبت اطلاعات پاکات مناقصه گران

ثبت تمامی پاکات مناقصه گران (الف، ب، ج) به همراه وضعیت آن ها

استعلام خودکار اطلاعات پیمانکاران

استعلام خودکار روزنامه شرکت ها، ارزش افزوده، گواهی نامه و همچنین رتبه شرکت

تولید خودکار مکاتبات و مستندات مناقصه

تولید انواع پیش نویس، صورتجلسه، ابلاغیه، آگهی، دعوتنامه،فرم خرید اسناد و مکاتبات اداری

بایگانی اسناد مناقصه و اطلاعات کمیسیون

آرشیو الکترونیک کلیه اطلاعات مناقصات و کمیسیون های برگزار شده به تفکیک و با جزئیات کامل با امکان تعیین سطح دسترسی

ثبت و مدیریت کمیسیون ها

ثبت کمیسیون، صورتجلسات، مصوبات و پیگیری آنها، امکان مشخص شدن حاضرین و غایبین در جلسه و همچنین ارسال پیامک یادآوری جلسه به اعضا

امکان ایجاد لیست سیاه مناقصه گران

امکان ایجاد بلک لیست با ذکر دلیل و جلوگیری از نمایش آن ها در فهرست کوتاه و بلند و در نتیجه ساده تر کردن روند مدیریت مناقصات

سایت فروش الکترونیک اسناد

امکان فروش الکترونیک اسناد مناقصه و مزایده و همچنین اطلاع رسانی فراخوان ها به پیمانکار در پرتال مختص پیمانکاران و تامین کنندگان

ارزیابی کیفی و فنی

امکان ارائه ی اسناد ارزیابی و دریافت پاکات به صورت الکترونیک به منظور سهولت در ارزیابی و کاهش قابل توجه حجم اوراق کاغذی مربوطه

تقویم کاری و هشدار یادآوری رویدادها

یادآوری تاریخ آزادسازی انواع ضمانتنامه، مهلت اقدام، برنامه جلسات و … از طریق سامانه، پیامک، ایمیل و فکس

امکان تشکیل فهرست جامع منابع (Vendor List) و مدیریت تمامی امور تامین کنندگان و کنترل عملکرد پیمانکاران در

“نرم افزار مدیریت تامین کنندگان درگاه”

نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات و مزایدات

تعریف و مدیریت فرایند برگزاری مناقصه

ثبت اطلاعات مناقصه، سایت ویزیت، زمان بازگشایی پاکات و رتبه مورد نیاز و ...

تولید تمامی مراحل برگزاری به همراه مستندات با توجه به نوع برگزاری فراخوان

تشکیل فهرست بلند و کوتاه با امکان ثبت تمامی اطلاعات مورد نیاز

امکان محاسبه و کنترل روند برگزاری مناقصه توسط کارشناسان

ثبت تمامی جلسات و کمیسیون ها به همراه آلارم های لحظه ای جهت یادآوری وقایع

داشتن انواع مستندات و فرمت های صورت جلسات به صورت پیش فرض و قابل ویرایش

کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر پیمانکار و تامین کننده

ارزیابی کیفی و فنی پیمانکاران

تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی

تعریف انواع معیارهای ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه

تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار

قابلیت اجرای ارزیابی های کیفی به صورت همزمان و غیر همزمان

امکان برگزاری ارزیابی های کیفی به صورت آنلاین

قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم

امکان ارزیابی پیمانکاران حین اجرای پروژه

ارزیابی کیفی و فنی نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

مکانیزه سازی مراحل انجام مناقصه و مزایده در نرم افزار مدیریت مناقصات

فیلدساز پیشرفته

امکان ایجاد فیلد های دلخواه و گزارش گیری بر اساس فیلدهای ایجاد شده علاوه بر فیلدهای پیش فرض

فرایندساز پیشرفته

قابلیت تعریف و تغییر فرایندهای امور مناقصات به شکل اختصاصی برای هر سازمان

گزارش ساز پیشرفته

تولید گزارشات دلخواه براساس فرمت، نوع و مکان فیلد، انتخاب سایز گزارش، درج انواع نمودار و …

تقویم کاری

امکان تعریف جلسات و یادداشت های کاری، اطلاع رسانی لحظه ای رخداد ها و ارسال هشدار به ذی نفعان

آرشیو الکترونیک اسناد

ثبت تمامی اسناد مرتبط با اسناد مناقصات و مزایدات، صورت جلسات کمیسیون، نتایج و مصوبات و …

تولید خودکار مکاتبات

امکان تعریف انواع مکاتبات اداری و صورتجلسات و ارجاع مستندات مناقصه از طریق چارت سازمانی

ارائه نسخه موبایل

نمایش داشبورد اطلاعات، ثبت و پیگیری درخواست، گزارش گیری، جستجو و فیلتر پیشرفته وارسال آلارم های لحظه ای

اتصال به سایر سامانه ها

قابلیت اتصال به اتوماسیون اداری، نرم افزارهای مالی، کنترل پروژه، پست الکترونیک، پیامک و فکس

می‌خواهید قبل از خرید، دموی نرم افزار مدیریت مناقصات را مشاهده نمایید؟

سایر امکانات نرم افزار مدیریت مناقصات و مزایدات

امکان تعیین خودکار دامنه ی قیمت های متناسب پیشنهادی پیمانکاران

ثبت اسناد ضمانت شرکت مناقصات

امکان تعریف چارت سازمانی به منظور استفاده در ارجاعات درون سیستمی

امکان تعریف آیین نامه های داخلی مختص هر سازمان برای شرکت های خصوصی

امکان ارجاع، پاراف نویسی، هامش، پیگیری روند کارها و ... برای کلیه محتوای ثبت شده در سیستم

امکان ارسال پیامک و پست الکترونیک مستقیما از سیستم به کاربران

امکان تعریف سطوح دسترسی با جزئیات دقیق

عدم نیاز به حضور فیزیکی پیمانکاران از زمان خرید اسناد تا انعقاد قرارداد

ثبت اطلاعات مربوط به جلسات پرسش و پاسخ – توجیهی – بازگشایی پاکات، اعلام نتایج و...

داشبورد مدیریتی و آنالیز اطلاعات به صورت نمایش آمار و نمودار

سوالات متداول

خدمات گارانتی و پشتیبانی به چه صورت می باشد؟

نرم افزار معاملات (مدیریت مناقصات و مزایدات) درگاه، از ۶ ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.

آیا نسخه ی دمو موجود می باشد؟

بعد از برگزاری جلسه پرزنت و معرفی نرم افزار، درصورت نیاز، نسخه دمو به نماینده معرفی شده و در مدت زمان محدود ارائه می گردد.

علاوه بر مدیریت معاملات، نیاز دارم قراردادهای خود را نیز مدیریت کنم. آیا می بایست هر نرم افزار را به صورت جداگانه تهیه کنم؟

نیازی به جدا تهیه کردن هر کدام از نرم افزارها نیست. “راهکار یکپارچه درگاه” تمامی این امکانات را به صورت کاملا یکپارچه و متصل به هم در اختیار شما قرار خواهد داد بدین ترتیب می توانید با تهیه کردن یک نرم افزار از تمامی امکانات مربوط به مدیریت معاملات، کمیسیون و قراردادها، کنترل عملکرد تامین کنندگان و امور حقوقی بهره مند شوید و چنانچه صرفاَ، به نرم افزاری برای مدیریت معاملات سازمان خود نیاز داشتید، می توانید نرم افزار مدیریت برگزاری مناقصات و مزایدات  را به صورت جداگانه و با قیمت مناسب تهیه بفرمایید.

دریافت پاکات در سیستم به چه صورت انجام می شود؟

دریافت پاکات می تواند به صورت الکترونیکی ، فیزیکی (به آدرس تعریف شده) و یا هردو روش صورت گیرد.

آیا می توان اشخاص ناظر بر مناقصه را معرفی کرد؟

بله. در نرم افزار مدیریت معاملات درگاه قابلیت تعریف اعضای کمیسیون، افراد حاضر در جلسه و حتی افراد غایب جلسه وجود دارد.

می توان گزارشی داشت که قیمت دریافتی نسبت به قبل چقدر افزایش داشته است؟

بله در بخش گرازشگیری نرم افزار معاملات درگاه، از هر اطلاعات موجود در سیستم می توان گزارش گرفت.

امکان این هست که قیمت کالاها در سیستم به صورت یورو ثبت بشه؟

بله. در درخواست های برگزاری مناقصه در سیستم در هر کجا که امکان وارد کردن قیمت هست امکان انتخاب واحد ارزی وجود دارد.

سوالات متداول