ساختار شکست کار (WBS) چیست؟
ساختار شکست کار اصلا ربطی به آنچه از اسمش بر می آید، نیست. ساختار شکست کار یا Work Breakdown structure به معنای مشخص کردن همه مراحل پروژه برای زمانبندی و برنامه ریزی بهتر است. به عبارتی این ساختار نشان دهنده ی محصولات یا خدمات قابل تحویل تقسیم شده به بخش های جزئی تر است.
مدیر پروژه از طریق بکاگیری ساختار شکست می تواند با زمانبندی دقیق پروژه را با موفقیت و سودآوری به پایان برساند
در نظر نگرفتن اهمیت ساختار شکست می تواند برای اجرای پروژه خطرناک باشد. به عبارتی تعریف این ساختار، تجزیه یک پروژه بزرگ به مجموعه ای از وظایف کوچک قابل مدیریت است.
برای تعریف ساختار شکست مدیر پروژه چه باید بکند؟
مدیر پروژه باید برنامه ای تنظیم کند که در آن همه تلاش هایی که باید برای اهداف پروژه انجام شوند را در نظر بگیرد، برای هر عضو پروژه مسئولیت تعیین کند و برنامه ها و بودجه را مشخص کند. همه این فعالیت های ضروری برای مدیریت پروژه باید دارای شرایط زیر باشند:
• قابل مدیریت
• مستقل، یا دارای حداقل وابستگی به دیگر عناصر در حال انجام
• دارای قابلیت اندازه گیری و پیشرفت
ساختار شکست کار
هر پروژه ای با توجه به اهداف آن، ساختار شکستش فرق می کند.
1- ساختار شکست مراحل کار (Phase or Stage Structure)
2- ساختار شکست براساس بخش های سازمانی پروژه (Department Breakdown Structure)
3- ساختار شکست مونتاژ محصول نهایی(Assembly/Product Breakdown Structure)
4- ساختار شکست بر اساس پیمانکاران (Contractor Breakdown Structure)
5- ساختار شکست سیستمهای مورد نیاز پروژه (System Breakdown Structure)
6- ساختار شکست بر اساس اقلام قابل حمل و نقل (Transport Breakdown Structure)
7- ساختار شکست هزینه (Cost Breakdown Structure)
ساختار شکست چه اهمیتی دارد؟
اگر ساختار شکست ضعیف یا نادرست نوشته شده باشد، مسائل و مشکلات بسیاری در مدیریت پروژه ایجاد می کند. یک ساختار شکست ضعیف می تواند منجر به خروجی های نامطلوب، فراتر رفتن از بودجه، تخصیص نادرست یا مبهم وظایف به افراد، تاخیر در تحویل کار یا محصولات غیر قابل استفاده می باشد.از دیگر فواید ساختار شکست به شرح زیرند:
• زمان بندی و برنامه ریزی دقیق و مطمئن
• تقسیم پروژه به مرحله های مدیریت پذیر کاری
• تخمین دقیق هزینه های پروژه
• اطمینان از قلم نیافتادن محصول یا خدمات
• امکان تخصیص منابع آسانتر
نحوه اجرای ساختار شکست چگونه است؟
برای درست کردن ساختار شکست باید اطلاعاتی را به عنوان ورودی معین کنید و تیم پروژه از این طریق می تواند به شما کمک کند. ابتدا باید محدوده پروژه را تشریح کنید، به این معنا که آنچه باید در پروژه انجام شود و آنچه نباید انجام شود را مشخص کنید
سپس باید در یک سند جزئیات پروژه را تشریح کنید
و پس از آن دستورالعمل ها، فرمها، سیاست ها، راهنماها و برنامه ها را بنویسید.
در پروژه های کوچک تنها لازم است که لیستی از فعالیت های لازم که نیاز ما را برآوده می کند، بصورت سلسله مراتبی نمایش دهیم. سلسله مراتب به صورت زیر تعیین می شود:
در سطح اول باکس مادر را قرار می دهیم که نام پروژه در آن قرار می گیرد.
در سطح دوم، باکس های اصلی پروژه (وظایف اصلی) باید انجام گیرند
سپس زیر باکس یا زیر مجموعه هر باکس اصلی تعریف می شود.
باید دقت کنید که در نوشتن ساختار شکست، اگر به مفهوم سلسله مراتبی آن توجه نشود، فقط لیستی از فعالیت ها باقی می ماند و شبکه پروژه بسیار بزرگ شده و کارایی خود را از دست می دهد.
آیا برای تهیه ساختار شکست نرم افزاری وجود دارد؟
نرم افزارای Visio ، WBS CHART PRO و MSP در تهیه ساختار شکست بسیار مورد استفاده قرار می گیرند.
یک نمونه ساده از ساختار شکست برای ساخت یک خانه
بدون دیدگاه