گسترش روز افزون معاملات سازمان ها و مشاغل در حال رشد و نیاز به برگزاری فرایندهای معاملاتی متعدد و استعلام قیمت از تامین کنندگان، کارفرمایان و پیمانکاران را مجاب به استفاده از یک راهکار کارا جهت کنترل هرچه دقیق تر فرایندهای معاملاتی خود نظیر استعلام، مناقصه، مزایده، خرید و … نموده است.
همانگونه که در مناقصه به صورت فیزیکی، پاکت‌های مناقصه به صورت مهر و موم شده به مناقصه‌گذار تحویل داده شده و تا لحظه آخر مهر و موم شده باقی می مانند، در این سامانه نیز با استفاده از راهکار فوق العاده ایمن “استعلام آنلاین قیمت”، همه درخواست‌ها بدون دخالت نیروی انسانی و به صورت دقیق تر رمزنگاری شده و امکان مشاهده رقم‌های پیشنهادی وجود نخواهد داشت.
بر این اساس مناقصه‌گر با اطمینان کامل رقم پیشنهادی خود را به صورت محرمانه در سامانه ثبت خواهد کرد و اسناد مناقصه تنها در کمیسیون بازگشایی و تنها توسط خود دستگاه قابل رمز گشایی و مشاهده خواهد بود. بنابراین، اگر در محیط فیزیکی مناقصه از هراس افشای قیمت، ارسال اسناد را به زمان های انتهایی موکول میشد، اما در این سامانه چنین هراسی وجود نخواهد داشت.
ویژگی های راهکار استعلام آنلاین قیمت
راهکار استعلام بها آنلاین سامانه درگاه با هدف تسهیل، تسریع و افزایش امنیت فرایندهای استعلام قیمت و بازگشایی پاکات ویژه سازمان های خصوصی ارائه گردیده است. بدین ترتیب خرید کالا به صورت کاملاً سیستمی با کمترین درصد خطا و در بهترین برآورد قیمت و عدم دخالت افراد سودجو صورت خواهد گرفت.
امکان دریافت پیشنهاد قیمت به صورت الکترونیکی
پس از ثبت نام متقاضیان شرکت در معاملات در وب سایت معاملات درگاه (پورتال مختص تامین کنندگان) و ارسال الکترونیکی پاکات مرتبط توسط آن ها، امکان مشاهده قیمت های پیشنهادی شرکت کنندگان در سامانه درگاه وجود خواهد داشت.
محرمانگی اطلاعات تا زمان بازگشایی پاکات به صورت رمز نگاری نامتقارن
با تعیین تاریخ بازگشایی پاکات در سامانه درگاه، پس از ثبت پیشنهاد قیمت توسط تامین کنندگان، تا روز مقرر امکان مشاهده قیمت های پیشنهادی متقاضیان حتی برای مدیران و کارپردازان وجود نخواهد داشت. بدین ترتیب با رسیدن به تاریخ تعیین شده در جلسه بازگشایی پاکات، قیمت های پیشنهادی (پاکات ج) هر شرکت کننده بنابر سطح دسترسی کاربر سامانه قابل مشاهده و بررسی خواهد گردید.
امکان برگزاری جلسات و کمیسیون های بازگشایی پاکات به صورت غیر حضوری و از طریق ویدیو کنفرانس
با استفاده از راهکار استعلام آنلاین سامانه درگاه، دیگر نیازی به حضور اعضای جلسه بازگشایی پاکات در محل نخواهد بود و امکان برگزاری جلسه به صورت غیر حضوری و از طریق ویدیو کنفرانس فراهم می باشد.
امکان حضور پیشنهاد دهندگان در جلسه بازگشایی پاکات از طریق ویدیو کنفرانس
در صورت نیاز به حضور پیشنهاد دهندگان در جلسه بازگشایی پاکات، شرکت کنندگان معامله می توانند بدون حضور در محل و از طریق ویدیو کنفرانس در جلسه حاضر شده و از جزئیات وقایع مطلع گردند.
امکان تعریف روش بازگشایی پاکات
روش بازگشایی پاکات از طریق رمز عبور یکبار مصرف و یا توکن سخت افزاری اعضای کمیسیون قابل تعریف می باشد.
با استفاده از سیستم استعلام آنلاین قیمت، دریافت پیشنهاد قیمت مناقصات، مزایدات، خرید و فرایند بازگشایی پاکات مناقصه به صورت الکترونیکی انجام شده و در نتیجه احتمال هرگونه سوء استفاده در مقوله ی رقابت در قیمت به صفر خواهد رسید.